• PEDOMAN PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENENGAH ATAS PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH BADAN ARSIP DANPERPUSTAKAAN TAHUN 2009 " • KATA PENGANTAR Perpustakaan Sekolah Menengah Atas memiliki peran strategis sebagai5umberbelajar dan 5umberinformasiyang memungkinkanwarga sekolah(KepalaSekolah,Guru, dan Siswa) memperoleh kesempatanuntukmemperluas danmemperdalam pengetahuan denganmembaca bahanperpustakaanyang mengandungilmu pengetahuanyang diperlukan. KeberadaanPerpustakaanSekolahMenengahAtas sebagai penunjang proses belajar mengajarperludikelolasecaraprofesionalmenurutsistemdan ketentuanumum yangberlaku dalam ruang Iingkup pengembangan,pembinaan,dan pemberdayaanperpustakaan. Buku pedoman in; disusun sebagaiacuan kerja bagi pengelola PerpustakaanSekolah MenengahAtas yang meliputi berbagai aspek dan kegiatan yang perlu dilaksanakandalam penyelenggaraan,pengembangan, pembinaan, dan pemberdayaan PerpustakaanSekolah MenengahAtas. Demrkianuntuk dapat digunakansesuaiketentuanyang berlaku. Semarang, September2009 KEPALA BADANARSIPDAN PERPUSTAKAAN OVINSI JAWA TENGAH "' Penanggungjawab Ketua Penyusun Penyunting IV TIM PENYUSUN Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan ProvinsiJawaTengah Ora. Titik Rahajoe,M.5i Ora. Sri Haryunie, MM Zulaekhah, SH WoroBudiastuti, S.Sos Nur Chayati , S.sos Bambang Hermawan DiahTriwulanSari,S.Sos Shobirin,S.Sos DAFTARISI Halaman HALAMAN JUDUL KATA PENGANTAR TIM PENYUSUN DAFTAR lSI • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • i v BAB I PENDAHULUAN. . . . . • . . . . . . . • . . . . • . . • . • . . . . • . . . . . . • . . . . I A. Latar Belakang ...•.......•....•....•......•....•.... I B. Tujuan .........•....•.......•....•.............•.. 1 C. Sasaran 2 D. Sistematika .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 BABII ORGANISASI PERPUSTAKAAN .........•....•.•......•..•.• 3 A. Pengertian Perpustakaan Sekolah .....•....•.............. 3 B.Struktur Organisasi danTataKerja ....•......•..•......... 3 C. Tugas Pokok dan Fungsi . . . . . . . . . . . . • . • . • . . • . . . . . . • . . . . • 4 D. TUjuanPenyelenggaraan ........•....•................. 5 BABIII SUMBER DAYA MANUSIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . • . • • . • . 7 A. Pimpinan dan Pelaksana Perpustakaan sekolah . . . . . . . . . • . . . . • . 7 B. Pembinaan SumberDayaManusia ............•....•...... 8 BABIV GEDUNG DAN PERLENGKAPAN . . . . • . . • . • . . • . • . . . . • . • . • • . • . • 11 A. Gedung (Ruang) ......................•.•......•....• 11 B. Tata Ruang . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . • . . . . • . • . . . . • . . . . • 12 C. Perabot dan Perlengkapan 13 v BAB V KOLEKSI PERPUSTAKAAN...•..•....•....•......•......•. 15 A. Syarat Koleks! .......................•.•......•....•. 15 B. PemilihanI Seleksi Bahan Perpustakaan . . . . . . . • . • . . . . • . . . . • . 16 C. Pengadaan Bahan Perpustakaan . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . • . . • . 18 BAB VI PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN ....•......•......•.... 25 A. Pemeriksaan Bahan Perpustakaan :. • . . . . 25 B. Pengecapan ..........................•......•.•.... 25 C. Inventarisasi ........•.•.....•.•....•.••...•......•.. 26 D. Klasifikasi .......•.••.•....•. ,.,.................... 28 E. Katalogisasi ..............•.•. , . , • • • . . • . . • . . . • . • • . • . • 36 F. Perlengkapan Buku ........•.•....••••.....•..•.••.. ,. 42 G. Komputerisasi Pengolahan ...•....•.•..•...•..•...•. ,... 45 H. Penjajaran Koleksi .............••...••••.•....•....•.• 45 BAB VII LAYANANPERPUSTAKAAN ....•..•....•.•..•...•..••.....• 49 A. Pengerttan Layanan ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . • . • . . • 49 B. Syarat Penyelenggaraan Layanan ....•....•....•.•..•.•..• 49 C. Jenis Layanan ..................•......•...........•. 49 D.Sistem Layanan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . • . . . . . . . . • . 50 E. Peraturan I Tata Tertib Perpustakaan ...............•...... 51 F. Administrasi Layanan . . • . . . . . . • . . . . . . • . . . . 51 G. Sistem Peminjaman . . . . . . . . • . . . . . . . • . • . . . . . . . . . . . • . . . . 52 H. Statistik Layanan ..........•....•....•....•.•......•.. 58 1. Pengembangan Layanan 59 J. Komputerisasi Layanan ........•.•....•......•......•.. 60 K. Peralatan Layanan . . . . . . . . . . . . . . • . . • . . . . . . • . . . . . . . . • . . 60 L. Penyiangan (Weeding) . . . . . . • . . . . . . • . . . . • . . • . . . . . • . . . . . 62 M. Stock Opname 62 N. Kerjasama Antar Perpustakaan . . . . . . . . . . . . . • . . . • . . • . • 63 O. Pemasyarakatan Prpustakaan (Promosi) ..............•..... 64 BAB VIII PELESTARIAN BAHAN PERPUSTAKAAN ............•.••.•.•..• 65 A. Kegiatan Pemeliharaan Bahan Perpustakaan ........•......•. 65 VI B. Kegiatan Perawatan Bahan Perpustakaan. ........•......•.. 65 C. Faktor Perusak Bahan Perpustakaan ........•.•....•.•..... 66 BAB IX PENUTUP. . . . . . . . • . • . . • . . . . • . . • . . . . • . . . . • . • . . . . • . • . . . 69 DAFTAR PUSTAKA ..........•.......•..............•......•..... 71 LAMPlRAN . . . . . . . • . . . . • . . . . • . . . . . . . • . . . . • . . . . • . • . . . . • . . . 73 vii VIII • BABI PENDAHULUAN A. Latar Belakang Kehadiran sebuah Perpustakaan pada setiap satuan pendidikan, termasuk jalur pendidikan sekolah merupakan suatu kebutuhan utama. Hal Ini tertuang dalam Undang- Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Pasal 45 (ayat 1), disebutkan bahwa "Setiap satuan pendidikan formal dan non formal menyediakan sarana dan prasarana yang memenuhi keperluan pendidikansesuaidengan pertumbuhan dan perkembangan potensi fisik, kecerdasan intelektual, sosial, emosional, dan kejiwaan peserta didik". Saranadan prasaranayangdimaksudmeliputi perpustakaan, laboratorium, dan sarana lain untuk menunjang kelancaran proses belajar mengajar: Lembaga Perpustakaan, khususnya PerpustakaanSekolah Menengah Atas merupakan bagian integrallembaga pendidikanmenengahsekaligussebagaikelengkapanpendidikan menengah, yangmerupakanbagianterpadudalamsistemkurikulumpendidikanmenengah. PerpustakaanSekolahMenengahAtas mempunyaiberbagaifungsi antara lain menyerap danmenghimpuninformasiuntukkegiatanbelajarmengajar,menyediakan berbagaisumber rujukan untuk para guru dan siswa. Selain itu juga menyediakan bahan-bahan yang bermanfaatbagi kegiatan rekreatif, meningkatkanminat dan kegemaranmembaca,dan mengembangkan dayanalaruntuk melakukanpeneHtian sederhanaberdasarkaninformasi yang tersedia. Mengingat begitu banyaknyafungsi PerpustakaanSekolah,antara lain a) sebagaipusatkegiatanbelajarmengajar,b) pusatpenelitiansederhana,c) pusatmembaca guna menambah ilmu pengetahuandan rekreasi, sehingga perpustakaansekolahperlu dikelolasecaraprofesional baiktenaga,koleksi,layanan, danaspeklainyangterkaittermasuk pendanaannya. B. Tujuan TUjuan penyusunanBukuPedoman Penyelenggaraan Perpustakaan SekolahMenengah Atas adalah memberikan petunjuk atau acuan dalam pelaksanaan penyelenggaraan Perpustakaan SekolahMenengahAtas, meliputi : 1. OrganisasipenyelenggaraanPerpustakaan 5ekolah MenengahAtas 2. Sumber Daya Manusia 3. Gedungdan perlengkapan 1 4. Koleksi perpustakaan S. Pengolahan bahan perpustakaan 6. Layananperpustakaan 7. Pelestarianbahanperpustakaan C. Sasaran SasaranPerpustakaan SekolahMenengah Atasadalah: 1. Tersedianyasumber belajar dan sumber informasi untuk menunjang proses belajar mengajardi sekolah. 2. Meningkatnya minat dan kebiasaan membaca siswa dengan memanfaatkan Perpustakaan Sekolah. 3. Tercapainya tujuan pendidikannasional,khususnyadi tingkat 5ekolahMenengahAtas sepertitersurat dalam Undang-Undang No. 20 tahun 2003tentang SistemPendidikan Nasional. D. Sistematika BukuPedomanini terdiri dari 8 bab yaitu : BABI Pendahuluanyang meliputi latar belakang, tujuan, dasar, sasaran,dan sistematika. BABII Organisasiperpustakaan yangmenguraikanpengertian,struktur organisasi dan tata kerja, tugas pokok dan fungsi, serta tujuan penyelenggaraan perpustakaan. BABIII Sumber Daya Manusia yang terdiri dari pimpinan dan pelaksana perpustakaan,serta pembinaansumber daya manusia. BABIV Gedung dan perlengkapan meliputi gedung I ruang, tata ruang, serta perabot dan perlengkapan. BABV Koleksi perpustakaan meliputi syarat koleksi, pemilihan/seleksi bahan perpustakaan,pengadaanbahan perpustakaan. BABVI Pengolahan bahanperpustakaan meliputipemeriksaan bahanperpustakaan, pengecapan, inventarisasi,klasifikasi, katalogisasi, perlengkapan bahan perpustakaan,komputerisasipengolahandan penjajaran koleksi. BAB VII Layananperpustakaan meliputipengertianlayanan,syaratpenyelenggaraan layanan,jenislayanan,sistemlayanan,peraturanI tata tertib perpustakaan, administrasilayanan,sistempeminjaman,statistiklayanan,pengembangan layanan, komputerisasi layanan, peralatan layanan, penyiangan, stock opname, kerjasama dan pemasyarakatanperpustakaan BABVIII Pelestarian bahanperpustakaan meliputikegiatanpemellharaan,perbaikan, faktor perusak dan cara mengatasinya. BABIX Penutup 2 BABII ORGANISASIPERPUSTAKAAN A. Pengertian Perpustakaan Sekolah Perpustakaan Sekolah adalah suatuunit kerja yangberadapadalernbagapendidikan sekolah, yang merupakan bagian integral dari sekolah, dan merupakan sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah (wajib belajar 9 tahun). Perpustakaan 5ekolahmerupakantempat mengumpulkanbahanperpustakaan,balkcetak maupunrekamanyang dikelolasecarateratur dan sistematisuntuk didayagunakandalam menunjangoptimalisasipencapaian tUjuanpendidikandi sekolah. Melalui Perpustakaan Sekolah khususnya Sekolah Menengah Atas sebagai sarana sumber belajar yang berisi anekara9ambahanperpustakaan,dapat membinaminat baca warga sekolah terutama guru dan siswa, serta memungkinkan mereka secara berkesinambungan memperoleh kesempatan untuk memperluas dan memperdalam pengetahuandengan membacabahan perpustakaanyang telah diseleksidan diorganisir secarasistematisdan teratur,sehinggamemudahkanmerekadalam mendayagunakannya. B. Struktur Organisasi dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah berada langsung di bawah Kepala 5ekolah. Kepala Perpustakaan bertanggung jawab langsungkepadaKepala 5ekolah.Perpustakaan 5ekolahsebaga; sumber belajarkedudukannyasejajar dengan sumber belajarlain di sekolah,seperti laboratorium j ruang ketrampilan/kesenian,dan bengkelkerja praktek. Secara organisatoris Perpustakaan Sekolah mempunyai kedudukan, sistem dan kewenangan yang secara hierarki menggambarkan jenis atau pembagian pekerjaan perpustakaandalam struktur organisasi,sebagaiberikut : 1. Perpustakaan Sekolah dipimpin oleh Kepala PerpustakaanSekolah yang ditunjukj ditetapkan berdasarkanSurat TugasI Surat Keputusan Kepala 5ekolah. 2. Tenaga Layanan Teknis Perpustakaan, yangbertugas melakukan pengadaan dan pengolahanbahan perpustakaanbertanggungjawab kepadaKepalaPerpustakaan. 3. TenagaLayananPembaca j yang bertugas melakukan layanan sirkulasi j rujukan, dan lain-lainbertanggungjawab kepadaKepalaPerpustakaan. 3 Unit Perpustakaan Sekolah dalam Struktur Organisasi Sekolah Kepala Sekolah .-.-._._._._.- ----_. , ~ Wakil Kepala Sekolah Komite Sekolah • • • Unit Laboratorium Unit Perpusta kaan Tata Usaha Kek>rl'1X>k Jabatan Fungsionall Guru Struktur Organisasi Unit Perpustakaan Sekolah Kepala Pelpustakaan Sub Unit Sub Unit Sub Unit layanan Pembaca Layanan Teknis TeknoJogilnformasi {TI} C. Tugas Pokok dan Fungsi Perpustakaan 5ekolahmerupakan bag ian integral dari sekolah, maka tugas pokok atau tugas utama adalah membantu badaninduk untuk mencapaitujuan, dalam hal ini membantuguru dan siswa dalam melaksanakanprosesbelajar mengajar. Tugasdan fungsi PerpustakaanSekolahMenengahAtas adalahsebagai berikut : 1. 5ebagaipusatkegiatan belajar mengajar. Perpustakaan Sekolahberfungsimembantuprogrampendidikanpadaumumnya,sesuai dengantujuan kurikulum masing-masing.Bagisiswa Perpustakaan 5ekolah berfungsi untuk mengembangkankemampuansiswa dalam menggunakansumber informasi. 4 Sedangkan bagi guru, Perpu~aka~n Sekolah merupakan tempat untuk membantu guru mengajar serta menambahpengetahuan. 2. 5ebagaipusatinformasibagi siswauntuk memperjelaspengetahuantentangpelajaran yangditerima di kelas. 3. Sebagaipusat penelitiansederhana. Perpustakaansekolah menyediakan koleksi bahan perpustakaan yang bermanfaat untUk melaksanakanpenelitian sederhanabagi pesertadidik yang berkaitan dengan mata pelajaran. 4. Sebagaisaranapengembangan minat,bakat,kegemaran, kemampuan,sertakebiasaan membacamenuju kebiasaanmandiri. 5. Sebagaisaranarekreasi Perpustakaan memilikikoleksipenunjangsehingga perpustakaan dapatdijadikantempat penyegarandar; kejenuhanbagisiswamelaluibacaanfiksi di sampingbacaannonfiksi. D. Tujuan Penyelenggaraan TUjuanpenyelenggaraan PerpustakaanSekolah haruslah sejalan dengan tujuan pendidikannasional,yaitu mencerdaskan kehidupanbangsadan mengembangkan manusia Indonesia seutuhnya. PerpustakaanSekolahsebagaisumber belajar dan bagian integral dari sekolahbersama·samadengansumberbelajar lainnya bertujuan mendukungproses belajarmengajar demi tercapainyatUjuan pendidikansekolahyang bersangkutan. secarakhusustujuan penyelenggaraan Perpustakaan Sekolahadalahsebagaiberikut: 1. Membangkitkanminat dan kebiasaanmembacabag; siswa. 2. Mengembangkankemampuanmencari dan memanfaatkaninformasi. 3. Melatihsiswauntuk belajarmandiri. 4. Melatlhkemampuansiswauntuk memecahkan masalahsertamemilikitanggungjawab. 5 6 BABIII SUMBERDAYAMANUSIA Bagian terpenting dar] setiap penyelenggaraanperpustakaan,termasuk Perpustakaan Sekolah Menengah Atas adalah 5umber daya manusia (tenaga pengelolajpustakawan). Keberhasilan penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah sangat tergantung pada tenaga pengelolanya.Tersedianyatenaga pengelola yang trampil, bertanggung jawab serta penuh dedikasimemungkinkanberhasilnyapenyelenggaraan Perpustakaan SekolahMenengahAtas. A. Pimpinan dan Pelaksana Perpustakaan Sekolah Kepala Perpustakaan sekolah ditunjuk dan ditetapkanberdasarkan$urat Tugasatau Surat Keputusan Kepala $ekolah. Sedangkan tenaga teknis perpustakaan baik yang melakukantugas pengadaan,pengolahanbahanperpustakaan,dan layananbertanggung jawab langsungkepadaKepalaPerpustakaan. Tenagateknis ini diharapkan bukan hanya berkualitas, tetapi sekaligus juga· seorang Pustakawan yaitu mereka yang diangkat berdasarkan SKMEN PANNo.132/KEP/M.PAN/12/2002. Merekatidak cukuphanyadibekali dengan keahlian teknis dan pengetahuan yang memadai tentang ilmu perpustakaan, melainkanjuga harusmemiliki kesiapanmentalyangbaik. Seorangpengelolaperpustakaanselain berhubunganlangsungdengan pemustaka dan koleksi,juga menjadi penghubungdiantara keduanya.Ia bukan hanya petugasyang mengolah,melayani,dan mengaturbukudi rak, melainkanmenjaditulang punggungyang menghidupkan perpustakaan yangdikelola.Sebagai seorangPustakawan hendaknya mampu mewujudkanpencapaiantugasperpustakaan dalammembinadan mengembangkan minat bacasiswa. Sekolah merupakan tempat untuk menumbuhkembangkanminat dan kebiasaan membacayang sangat potensial bagi siswa. Sehinggaoptimal atau tidaknya hasilyan~ dicapaiperpustakaantergantung padaPustakawanyang mengelola.Perpustakaan dapat memberikan kesan hidup apabila pengelola mencintai pekerjaannya, mengetahui seluk beluk,mengertiperanannyadalampendidikanmodern,menyelami jiwa siswa,danberusaha agargurudansiswamerasabahwaPerpustakaan SekolahMenengahAtasdiselenggarakan untuk melayanikeperluanintelektual,moral,dan kultural mereka. PerpustakaanSekolah MenengahAtas akan cepat berkembang biJapustakawan yang ditugaskan dengan bijaksana membuat Kepala Sekolah,Guru, dan siswa merasa bahwa masalah keberadaan perpustakaan merupakan tanggung jawab bersama. 7 Pustakawan hendaknya juga aktif mempromosikan perpustakaanagarbahanperpustakaan yangdikoleksibetul-betul menjadisumberinformasidan sumberbelajaruntuk menunjang prosesbelajarmengajar.Untukmenunjangkelancaran kegiatanperpustakaan,Pustakawan harusmengetahuirencanapengajaransekolah,sehinggaakanlebih mudahmenyesuaikan antara jam pengajaran dengan jam layanan, karena banyak mata pelajaran yang memanfaatkanperpustakaansebagaisarana penunjang. 5eorang pustakawan adalah mediator untuk mendekatkaninformasi kepadaguru dan siswa. Kepala Sekolahdan para Guru merupakan mitra kerja yang potensial bagi Pustakawan,karena Kepala 5ekolah dan Guru secara aktif menjadi pendukung utama terselenggaranya perpustakaansekolah.Selainitu Kepala5ekolahbersamadenganKomite Sekolahsecara kontinyu mengadakan rapat evaluasi pembinaan perpustakaan secara berkala serta mengadakanpemantauanrutin terhadap kegiatan-kegiatanperpustakaan. Sedangkan Gurusemuabidangstudi bekerjasama denganPustakawanuntuk pelaksanaan proses belajar mengajar dan pembinaanminat baca siswa. Jadi untuk semua kegiatan yang menyangkutprosesbelajar mengajar harus melibatkanPustakawansebagaitenaga inti Perpustakaan Sekolah. B. Pembinaan Sumber Daya Manusia Aspek Sumber DayaManusiamenjadi sangatpentingkarenapengelolaperpustakaan menentukanmaju atau mundumya perpustakaan. Sehinggaapabilaperpustakaansekolah memilikipengelolabukanberlatarbelakangdisiplinilmuperpustakaan,makamerekaharus dibekalidenganpengetahuanbidangilmuperpustakaanmelaluipendidikandan pelatihan. Berikutini persyaratanminimal bagi pengelolaPerpustakaan SekolahMenengahAtas:· 1. MinimalberijasahSl bidangi1muperpustakaanbagi KepalaPerpustakaan. 2. Pangkatminimal sesuaiperaturanperundang-undangan yang berlaku. 3. Memitikipengalamankerja minimal5 tahun di bidangperpustakaan. 4. MinimalberijasahSMA,D II, dan D III bagi staf perpustakaan. PembinaanPustakawandi IingkunganPerpustakaanSekolahMenengahAtas pada dasarnya samadenganpembinaanpustakawan padasemuajenisperpustakaan. Pembinaan pustakawanperlu dilakukan secaraterprogram dan berkesinambungan.KepalaSekolah sebagaipenentu kebijakan hendaknyamengetahuipola dasar pembinaanpustakawan. Pembinaan pustakawanmeliputi : 1. Pembinaan peran dan dinamika merupakan pembinaan kemampuan dan wawasan pustakawan yang dilakukan dengan cara memberikan kesempatanuntuk mengikuti pendidikandan pelatihan,forum diskusi,dan studi banding. 2. Pembinaankarir pustakawan,pembinaanjabatan fungsionaldapat mengacupadaSK MENPAN No. 132/KEP/M.PAN/12/2002. 8 3. Pembinaan melalui pendidikan yaitu pembinaan yang diarahkan pada pembinaan kreatifitas dan partisipasiaktif pustakawandengancara pemberiankepercayaandan tanggungjawab secarabertahapataskegiatandan upayaproduktivitasperpustakaan, serta keterlibatan pustakawan/pengelola dalamberbagaikegiatanterkait. 9 10 BABIV GEDUNG DAN PERLENGKAPAN A. Gedung (Ruang) Perpustakaan Sekolah Menengah Atas merupakan salah satu sarana untuk mengembangkan pengetahuan,ketrampilansiswa.Dalammenyelenggarakan Perpustakaan • 5ekolah Menengah Alas dibutuhkan ruang khusus beserta perlengkapannya. Semakin lengkap perlengkapanyangdimiliki, akanmemaksimalkan penyelenggaraan Perpustakaan SekolahMenengahAtas.Untukmenunjangpenyelenggaraan perpustakaanperludidukung saranadan prasarana berupa gedung jruang dan perabot dengan persyaratan tertentu sehingga diharapkanfungsi Perpustakaan SekolahMenengahAtassebagaisumberbelajar dan 5umberinformasi terlaksanasecaraoptimal. Luas ruang PerpustakaanSekolahMenengahAtas diletapkan berdasarkanjumlah siswadan kegiatan-kegiatanyangdilaksanakan.oleh perpustakaan.Berdasar1t<,AN :STEMPEL IOENnTAS PERPUSTAKAAN --I ~~ TEMPEL STEMPEL1NVENTA;US 2. aU6UHKAN STEMPEL PAOA 6ANTAlANS DA....n-n'A S - ~I TANGGAl PERPUST AKAAN SMA d ~lNDUK : MAN TEPIBUKU ~ DUL ~ /') HAL Tajuk subyek adalah subyek dalam istilah (kata/frase) yang ietaknya ada awalataupertamasebuah entrikatalog. Istilah (kala/Frase)= kala benda (murni karena imbuhan dibendakan)yang merupakan obyek penyelidikan dan dapat berupa orang, kelompok orang, benda, tempat, proses kegiatan, konsep abstrak. Sifatnya kongkrit/abstrak. b. Fungsi lajuk subyek 1). 5ebagai media urutan untuk entri-entri katalog subyek. 2). 5ebagai mediate[usurinformasi5ubyek. 7. Prinsip-prinsipMenentukanTajukSubyek a. Prinsip Dasar 1). Bahasa Bahasayang dipakai adalahbahasaIndonesia yang memperhatikantata bahasa, ejaan, semantik, dan sebagainya. Pakailah pedoman umum pemakaian istilah, PedomanUmumEYD,KamusUmumBahasaIndonesia oleh P3BDepdikbud. Tajuk subyek harus dinyatakandalam bahasaIndonesia. 2). Keseragaman Tajuk 5ubyek harus seragam. Semua bahan perpustakaantentang suatu subyekharusberadadibawahsatutajuk yangsarna,tanpa mengindahkan istilah apapun yang dipakai oleh pengarangnya,misalnya kita memakai istilah BINATANG, makabuatlahacuandari sinonimdari kata tersebut, ke istilahyangdipakai,sebagaiberikut : Fauna Hewan lihat Iihat BINATANG BINATANG 3). Umum dalam pemakaian Tajuk subyek harus menurut pemakaianorang banyak, setidak-tidaknya menurutpemakaian·kelompok pembaca tertentu. Pengalaman adalahfaktor yang menentukandalam memilih tajuk subyek. 4). Istilah Indonesiaasalasing Terhadap istilah yang berasal dari istilah asing, maka istilah asal asing tersebut hanyadipakaiapabila: a) Belumada istilahnyadalam bahasaIndonesia. b) Istilah asinglebih populerdalampemakaiannya. • Anatomi - Ilmu uraL • Psikologi - Ilmu jiwa. • Reboisasi- Peremajaanhutan. • Arsitek- Ahli rancangbangun. • Arsitektur - Sen!rangcangbangun dan seterusnya. c) BUa isitilahIndonesiaterlalupanjang • Devisa- Alat pembayaranluar negeri 35 5). Kekhususan(ketepalan) Tajuk5ubyekdibuatsetepatmungkin sesuaitema atau pokoktopiknya. Dlmaksud adalahbahwatajuksubyek pilihan I alahantidakboleh luasdan topiknya. • Hukuman mati- Hukum-hukum pidana • Bankdanperbankan - Ekonomi keuangan • Perceraian . Hukum perkawinan • Warisan - HukumwarisI hukumperdata Adakalanya untuksatulajuk subyekdilambahkansuatuistlah dalamlanda kurung ( ) maksudnyaadalah : a) Memperluas pengertian subyek yangbersangkutan • Depresi(Ekonomi) • Cendawan (Makanan) b) Membedakannya dengantajuk subyekyang sarnatetapi berlainan aspekI lajuk itu digunakanjuga dalam bidang lain. • Komposisi (Kesenian) • Komposisi (Kesusasteraan) • Kompes;si(Musik) E. Katalogisasi Katalogisasi merupakan kegiatan mencatat databibliografi bahanperpustakaan, meliputi : pengarang,judul, edisi,cetakan,kota terbit, penerbit,tahun terbit, jumlah halaman, ilustrasi, ukuran, seri,danlain-lain. Fungsi katalog antaralain: Untukmembimbing pengguna dalam menearidan menelusur bahan perpustakaan melaluientri~entrinya (juck.Jl, pengarang, subyek). Untuk menunjukkankarya-karyayang terdapat dalam koleksiperpustakaan oleh ~. "pengarang tertentu, mengenaisubyektertentu (dan subyek-subyek terkait) serta dalamjenisatau bentuktertentu. 1. Diskripsi bibliografi Dala"';pembualandiskripsibibliografi,yangperludiperhatikan,adalahsebagaiberikut : a. Urutanunsur-unsurdeskripsi b. Tandabacajpungtuasi c. Sumber informsi d. Bahasa dan ejaan e. Singkatan f. Penulisan angka dan huruf besar a) Urutan unsur-unsurdeskripsi 36 1). Bidangjudul dan keteranganpengarang/penanggung jawab : • Judul biasa • Judul parareIdaninformasi lain • • • Keterangan pengarangfpenanggungjawab 2). Bidangedisi/cetakan • Keterangan edisi/cetakan • Keterangan penanggung jawabyangberhubungan denganedisi. 3). aidangrincian khusus (penomoran ataudata matematis) 4). Bidang keterangan penerbitan/impresum • Tempatpublikasi • Namapenerbit • Tahunterbit 5). Bldangdeskripsifisik • Pagina ( haiaman ) danI atau jilid • Keterangan ilustrasi (jika terdapatgambar, grafik,tabel,peta,dll.) • Ukuran • Keterangan tentangbahanyangdiikutsertakan 6). Bidangserl • Keterangan I judul seri • Keterangan I judul sub seri • Penomoran sen • ISSNyangberhubungan dengansen 7). Bldanganotasi • Keterangan/penjelasan yang berhubungan dengan bahan perpustakaan. • Keterangan yangdianggapperlusebagaiinformasitentangbahan perpustakaantersebut. 8). BidangISBN/ISSN,jilldan, dan harga • ISBN( International StandartBook Number) • Jilidan • Harga b. Tanda BacaI Pungtuas; Daftar unsur-unsur dan tanda baca yang ditetapkan 1). Bidangjudul dan keteranganpengarang Judul biasa - Judulparalel Judu! lainatauinformasi judullainatauanakjudul / Keteranganpengarangpertama ,. ... I Keterangan pengarang kedua atau yang berikutnya ; Keterangan , penyadur, penterjemah, editor,dsb. 37 2). Bidangedisi Keteranganedisi / Keteranganpengarangpertama yang berkaitan dengan edisi ; Keterangan pengarang kedua atau yang berikutnya yang berkaitan dengan edisi 3). Bidang keterangan penerbitan (impresum) . Tempat penerbit Nama:penerbit , Tahunterbit 4). Bidangkoiasi/ data fislk Jumlahhaiaman(page) / jumlah jilid Keterangani1ustrasi ". ; Ukuran + Lampiran 5). Bidangserl Keteranganseri Keterangansub seri ; Penomorandalam seri atau sub seri C. Sumber Informasi Informasi yangdigunakandalamdiskripsidiambil dari sumber-sumbertertentu dan dalam urutan piJihan yang telah ditetapkan. 8ila informasi tidak dapat diperolehdari sumbertpertama,diambildari 5umberkedua,jika tidak terdapat pada 5umber ketiga, diambil surnber keempat, dan seterusnya. Urutan sumber informasi yang diketahui ; 1). Halamanjudul 2). Halamandi balik halamanjudul ( halamanverso) 3). Kata pengantar 4). Halamanbelakang( coiofon ) 5). Kulit buku (cover) • 6). Jacket buku 7). Daftar isi Untuk tiap-tiap bidang sumber tertentu dinyatakan sebagai "sumber utama informasi", lnfomasi yang diambil dari sumber lain dari sumber utama untuk bidang b'ersangkutan dimasukkandalamkurung siku persegi [ ]. 38 Bidang a). Judul dan kepengarangan b). Edisi ,'" , .•, . c). lmpresum -,. ·4 d). Kolasl Sumber informasi utama Halamanjudul Halamanjudul, lain-lain Halamanjudul, lain-lain Publikasiyang bersangkutan e). sen f). catatan g). ISBN,jilid dan harga Publikasi yangbersangkutan Dan manasaja Darimanasaja d. Bahasadan Ejaan Dalammembuat diskripsi dikenal 2 istilah bahasa yaitu: 1). Bahasa buku,yaitutulisansesuai denganyangtercetakpadabukutersebut. 2). Bahasaperpustakaan yaitu bahasayangsehan-haridipakaiuntukkegiatan perpustakaan. Ejaanyangdipakaiadalahejaanyangdisempurnakan untuk"Tajuk". e. Singkatan: Singkatan-singkatan yangtelahditetapkan dalamISSDantaralain: 1). etal. et alii(and others, dan lain·lain) 2). 5.1. sineloco(tempat penerbittidak diketahui) 3). S.n. sinenomine(penerbit atau pencetaktidak diketahui) 4). ilus. liustrasi 5). em. centimeter 6). s. a. sine anno (tanpa tahun,. tidak dipakai diganti [19-?), [199-?), [199B?) dst.) f. Huruf besar Dipakaipada : • Awalkata pacta kalimat/paragraf • Nama(nama diri,namainstansi, jalan, kota,daerah,negara,dst) • • 39 40 Penyajian deskripsi bibliografi Tajukentriutama Judul blasa = judul paralei : anak judul I pengarang I, pengarang II, pengarang III ; penterjemah; penyadur: - Ed., eet. - Kotaterbit : Penerbit, Tahunterbit. Jumlah halaman/jilid: pernyataani1ustrasl ; ukuran + lampiran: (pernyataan seri: pernyataan subseri; nomorseriatausubseri) catatan ISBN Jejakan No.Induk/inventaris 2. Penentuan Tajuk Menentukantajuk (heading) merupakanlangkahpermulaanyang amat penting dalam rangka membuat uraian katalog, sehingga dalam menentukan bentuk tajuk diperlukanadanya peraturan yang tetap, agar dalam mengerjakan dapat dilakukan dengan konsisten.Tajuk adalah nama, kata, atau kalimat yang ditempatkan pada bagianpertama uraiankatalog.Tajukjuga merupakankunciuntuk mengetahuidimana suatu entri disusunatau ditemukan. Jenis-jenistajuk antara lain: a. Tajuk pada pengarangapabila: I). Karya pengarang tunggal 2). Karya pengarang ganda I 2 (dua) nama pengarang (karya bersama) 3). Karya pangarang tiga orang (karya bersama) 4). Karyacampuran meliputi karyaterjemahan, tajukadalahpengarang aslidari ~arya tersebut.5edangkan karyasaduran, tajuk adalahpenyadur b. Tajuk pada judul apablla: 1). Karya pangarang lebih dan tiga orang 2). Karya tanpa diketahui nama pengarangnya(anonim) 3). Karyakumpulan yaitukaryayangterdiridaribeberapa karyayangditulis oleh beberapapengarang, yangmenjaditajukadalahjudul karyanya 4). Karyaeditor, yang berkedudukansebagaipengumpul dan bukan pengarang, makalajuk adalahjudul karya tersebut. 3. PilihanNama PadaTajuk.Utama Pengara.ng • Pilihlahsebagaidasardarttajuk untuk seseolGlng yang namanyapaling dikenal.Halin! mungkinadalahnamasebenamya,namasamaran,gelar kebangsawanan/tradisional, namapanggilan,inisialatau lain-lainsebutan. a. Nama sebenamya/nama asH Karya yang ditulis oleh pengarang yang tidak memiliki nama samaran langsung dituliskan namapengarangnya b. Pilihan nama yang berlainan "". .' . 1).Nama yang lebih dikenal Untuk menentukannalJ)a:-n~p:Q.~a,rq\l~ yaQ.9p.ik~n?l. urt)!Jm~ harus berasal dari sumber utama informasi dari karya-karyanya, tentukan dari sumber- I.,·, ~. _' '. . . sumber referensi yang diterbitkan oi negara'asal atau tempat kegiatannya. Rendra O1airilAnwar Hamka bukan Haji AbdulMalikKarimAmrullah GeorgeDowell bukannamaaslinyaEricArthur Blain Bilaseseorangdikenallebih dari saw nama, pilihlah namayang lebih dikenal umum, bila tidak, tentukan namamenurut urutan prioritas sebagaiberikut : • Nama yang paling sering dinyatakandalam karya-karyanya • Namayang paling sering disebut dalam sumber utama referensi • Nama yang terakhir Bilaseseorangtelah merubahnama,makapilihlahnamayang terakhir,kecuali adaalasanyang kuat bahwanamayanglama masihserlngdlpakai.Peraturan ini juga berlaku bagi orang yang telah menerima dan dikenal dengan gelar kehangsawanan,misalnya: Ki Hajar Dewantarabukan SuwardiSuryaningrat (nama lama). 2) Nama samaran Bila semuakarya terbit'dl bawah namasamaranatau bila seseorangdikenal dalam sumber referensi.dengansatu nama samaran, pilihlah nama samaran tersebut sebagai dasar penentuan tajuk. Bila nama sebenarnya diketahui, buatlah penunjukandan nama itu ke nama samaran. Misal : GeorgeDnwell (nama samaran)bukan EricArthur Blain(nama asli) BUa karya seseorangterbit dl bawah beberapanama samaranatau di bawah namaaslidansatuatauIebihnamasamaran,pllihlahnamayangpaling menonjol dalam karya-karyateralglir. Misal : RosihanAnwar bukan Pranoto(nama samaran). 41 4. Penulisan Tajuk Namapengarang a. Untuk nama-nama pengarang Indonesia menggunakan petunjuk tehnis. Penentuan kata utama dan ejaan untuk tajuk nama PengarangIndonesia Terbitan PerpustakaanNasionalRI. b. Gelar 1) GelarKebangsawanan TajukkanpengarangIndonesiayangmenggunakangelar kebangsawanan, gelaradat,dangelarkemasyarakatan di bawahnamanya,kemudiandisusul dengan gelarnya. 2) GelarAkademis Gelarakademistidak perluditulis atau diabaikansaja. F. Perlengkapan Bahan Perpustakaan Perlengkapan bahanperpustakaan meliputi : 1. Kartu bahan perpustakaan 2. Lembortanggal kembali 3. Labelbahanperpustakaan/nomorpanggil 4. Kantong kartu bahan perpustakaan Contoh Kartu Bahan Perpustakaan 7,Scm , ,( .... 001/2006 025.3 Sum Sumadi p Pelayanan administrastperpustakaan Nama/r-Io. Tgl. Harus Tgi Peminiam Kembali Kembali ,. , •• • 42 Contoh Lembar Tanggal Kembali Slip Tanggal Kembali TglKembati NoAnggota Paraf Peminjam 12,5 em 1------+---+--------1 7,5an Label Bahan Perpustakaan 5an PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA 297.172 Mut a • 43 Kantong Kartu Bahan Perpustakaan .._. Murtadha, Muthahari Akhlak Suc! Nab! __II _~ +-' ~ , , . "_._._.~ ...-. _.- ._.-._. _.-._. _. _. _. -,_._.-._. _._.' Penempelan perlengkapan buku Lembor tallggal kembali Karlu bolton perpllstakaan KANTONG KARTtI 8tl"U Label Bahan Perpustakaan 297 M", ---:t:~'i::::::::::::::::::~~Jarak 2.5 em Dari Tepi Bawah Bahan Perpustakaan 44 G. Komputerisasi Pengolahan Komputerisasi pengolahan digunakan untuk membantupekerjaan-pekerjaanteknis pengolahanagarmenghemattenagadanwaktu. Pekerjaan teknis ini bila dikerjakansecara manualakan membutuhkanwaktu lama,karenadi PerpustakaanSekolahMenengahAtas sebagian besartenaganyamasihsangatterbatassedangkan pekerjaannya sangatkompleks. Denganadanyakomputerisasi,pekerjaanakan lebih cepat walaupuntenaganyaterbatas dan hasilnyapun lebih akurat. Komputerisai pengolahan digunakan untuk input data, katalogisasi,inventarisasi,dan pembuatanlabel. H. Penjajaran Koleksi Penempatan koleksiPerpustakaan 5ekolah Menengah Atasdiatur sedemikianrupa (rnenurut aturan tertentu) agar penggunamudahmencarikoleksiyang diinginkan. • PengaturanBahan Perpustakaan Bahan perpustakaan diatur rnenurut urutan nornor klasifikasi (yang akan rnengelompokkan bahanperpustakaanpadamasing-masing 5ubyek)danditempatkan pada rak bahan perpustakaan yang tersedia, untuk bahan perpustakaan referens tidak disatukandenganbahanperpustakaanpelajaranatau bahanperpustakaanyang disir1