PEDO PE YELENGGARAAN   ERPUS OESA/KELURAHAN       PEDOMAN PENYELENGGARAAN  PERPUSTAKAAN DESAIKELURAHAN   PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH  BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN  JI. Dr. Setiabudi No. 201C Srondol  Semarang   •       KATA PENGANTAR   Perpustakaan DesaiKelurahan merupakan perpuslakaan masyarakat  yang berada di desa/kelurahan yang digunakan sebagai salah satu   sarana/media untuk meningkatkan dan mendukung pendidikan masyarakat  pedesaan. Perpustakaan DesaIKelurahan merupakan bagian integral dan   kegialan pembangunan Desa/Kelurahan, yang fungsi utamanya adalah  sebagai lembaga layanan bahan perpustakaan dan informasi kepada   masyarakat untuk kepentingan pendidikan. informasi, penerangan, rekreasi   danhiburan.   Unluk meningkatkan pelayanan Perpustakaan Desa/Kelurahan   kepada masyarakat secara maksimal, maka perpustakaan DesaIKelurahan,   perlu dikelola secara profesional menurut sistem dan ketentuan umum yang   bertaku dalam ruang Iingkup pengembangan pembinaan dan pemberdayaan   perpustakaan.   Buku Pedoman In! disusun untuk rnemberikan petunjuk atau acuan   kerja kepada para perangkat desa yang bertugas untuk mengelola   Perpustakaan DesaIKelurahan di daerah. Buku ini berisi antara lain tentang   berbagai aspek dan kegialan yang perlu dilaksanakan dalam   penyelenggaraan, pengembangan, pembinaan dan pemberdayaan   Perpuslakaan DesalKeiurahan.  Semoga pedoman yang sangat sederhana ini dapat bermanfaat  dalam pengelolaan pengembangan Perpuslakaan DesaiKelurahan.  Semarang, April 2010  Kepala Badan Arsip Dan Perpustakaan  Pray . wa Tengah   ~  Dr. ULiATI  Pembina Ulama Muda  NIP. 19550718 198303 2 005   "   •       Penanggungjawab   Ketua   Sekrelaris  Anggota   TIM PENVUSUN   Ora. Vuliali  Ora.ntikRahajoe, M.Si.  Ora. Sri Haryunie, MM.   1. Zulaekhah, SH.  2. Trisno Budiasri, S. Sos.   3. Nur Chayali, S.Sos.  4. Shobirin, S.Sos.   5. Tri Suswanti, Bse   iii   •       •   DAFTAR 151   Halaman  HAlAMAN JUDUL.................................................................................... I   KATAPENGANTAR II   TIM PENYUSUN III   DAFTAR 151 rv   DAFTAR lAMPIRAN vii  BAB I PENDAHULUAN 1   A. Latar Belakang ,.......................................................... 1   B. Tujuan................ 2  C. Dasar 2   D. Sasaran 2  E. Sistemalika Bahasan 3  BAB 11 ORGANISASI PERPUSTAKAAN............................................... 4   A. Pengertian Perpuslakaan Desa...... 4   B. Struktur Organisasi dan Tala-Ke~a..................................... 4  C. Tugas Pokok dan Fungs; 7   D. Tujuan Penyelenggaraan..................................................... 7  BAB 111 SUMBER DAYA MANUSIA....................................................... 8 •  A. Pimpinan dan Pelaksana Perpustakaan Desa I 8   Kelurahan , ..   B. Pembinaan Sumber Daya Manusia 8  BAB IV GEDUNG DAN PERLENGKAPAN............................................ 10   A. Gedung dan Ruang 10   B. Tata Ruang 11   C. Perabot dan Perlengkapan Perpuslakaan............................ 14   IV   •     ..   '.   ..     •   BAB V BAHANPERPUSTAKAAN.........................................................16   A. Syarat Bahan Perpustakaan 16   B. Pemilihan I Seleksi Bahan Perpustakaan 17   C. Pengadaan Bahan Perpustakaan 22   D. Pemeriksaan Bahan Perpustakaan 24   E. Jenis Bahan Perpuslakaan................................................. 25   BAB VI PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN............................... 29  A. Pencantuman Identitas 29   B. Inventarisasi........................................... .............................. 30   C. Klasifikasi. , ".,............ 35   D. Kalalogisasi 47   E. Perlengkapan Bahan Perpuslakaan 61   F. Penataan I Penjajaran Bahan Perpustakaan 65   BAB VII LAYANAN PERPUSTAKAAN 66   A. Pengerlian.......................................................................... 66   B. Syaral Penyelenggaraan Layanan...................................... 67  C. Peraturan Perpustakaan 67   D. Sislem Layanan . 68   E. AdministrasiLayanan 69   F. Jenis layanan................................................. .................... 70   G. Sislem Peminjaman :..................................................... 71   H. Stalislik Layanan 77   I. Promosi Perpustakaan 79  J. Pengembangan Minat Baca 80   v       BAB VIII PELESTARIAN BAHAN PERPUSTAKAAN 81   A. Pengertian 81   B. Jenis Bahan Perpustakaan.................................................... 81   C. Penyebab Kerusakan 82   D. Penyimpanan 86   E. Pemakaian Bahan Perpuslakaan 87   BAB IX PENUTUP.................................................................................. 88  DAFTAR PUSTAKA................................. 89   LAMPI RAN   v,       Lampiran1  Lampiran2  Lampiran3  Lampiran4   DAFTARLAMPIRAN   Pengelompokan Bahan Perpustakaanmenurut DDC   (Dewey Decimal Classification)  Indeks menurut klasifikasi DDC ( Decimal Dewey Classification)  Denah ccntoh tata ruang perpustakaan Desa/Kelurahan  Perabot Perpustakaan   •   vii     •     BABI  PENDAHULUAN   A. Latar Belakang   Dalam sistem penyelenggaraan pemerintahan, desa/kelurahan   merupakan unit organisasi pemerintahan yang langsung berhubungan   dengan masyarakat.Berdasarkandata di wilayahProvinsiJawa Tengahyang   terbagi menjadi 35 kabupalen/kota terdiri dari 573 kecamatan dan 8574   desa/kelurahan denganrincian terdiridari767 kelurahanserta7807 desa.   Jumlah penduduk pede:;aan merupakan modal dasar pembangunan,  jika penduduk pedesaan mempunyai kualltas SDM yang baik, maka  diharapkan dapat menjadi masyarakat potensial dan berhasil guna bagi   kepentinganpembangunanIndonesia.   Untuk itu pemerintah mempunyai kewajiban pada semua penduduk  indonesia untuk memperoleh pendidikan yang diarahkan untuk meningkatkan  kecerdasan dan kemampuan masyarakat untuk berpartisipasi dalam kegiatan  pembangunan, dan dilaksanakan dengan sebuah sislem nasional pendidikan  yang berlangsung seumur hidup.  Salah satu sarana untuk mencerdaskan kehidupan bangsa yang   sedang dikembangkan oleh pemerintah dan besar manfaatnyaadalah melalui . . . " perpustakaan. Pemerintah telah menetapkan suatu kebijakan untuk   mengembangkan suatu sistem layanan perpustakaan yang menjangkaiJ   seluruh lapisan masyarakat desa adalah melalui perpustakaan   Desa/Kelurahan.  Diharapkan melalui perpustakaan Desa/Kelurahan, masyarakat desa  lebih didekatkan pada layanan informasi guna mengembangkan serta   meningkatkan kemampuan melalui sumber belajar dan sumber informasi   yang tersedia.   •   1     •   B. Tujuan   Tujuan utama dari penyusunan Buku Pedoman Penyelenggaraan   Perpustakaan Desa/Kelurahan adalah untuk memberikan petunjuk atau   acuan kepada para pengelola perpustakaan Desa/Kelurahan terutama   perangkat pemerintah DesaiKelurahan, tentang berbagai aspek dan kegiatan   yang perlu diiaksanakan dalam penyelenggaraan Perpustakaan   DesalKelurahan. Hal ini dimaksudkan agar tercapai keseragaman dalam   pengelolaan dan penyelenggaraan Perpustakaan Desa/Keiurahan secara   sederhana.   C. Casar   Dasar pembentukan Perpustakaan Desa adalah :   1. Pembukaan Undang-Undang Dasar 1945;   2. Undang-Undang Dasar 1945 Amandemen pasal 31 ayat 1 setiap warga   negara berhak mendapat pendidikan dan ayat 2 setiap warga nagara   wajibmengikutipendidikan dasardanpemerintahwajibmembiayainya;   3. Keputusan Menteri Dalam Negeri dan Otonomi Daerah Nomor 3 tahun   2001 Tentang Perpustakaan Desa/Kelurahan;   4. Keputusan Gubemur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Tengah Nomor   041/U1982, tanggal 7 Januari 1982, tentang Pelaksanaan   Penyelenggaraan PerpustaKaan Desa/Kelurahan;   5. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan   D. Sasaran   Sasaran Perpustakaan Desa/Kelurahan adalah :   1. Tersedianya sumber belajar dan sumber informasi untuk menunjang   proses beiajar seumur hidup (sepanjang hayat).   2. Meningkatnya minat dan kebiasaan membaca masyarakat dengan   memanfaatkanPerpustakaanDesa/Kelurahan   •   2     3. Tercapainya tujuan Nasional Indonesia khususnya mencerdaskan   kehidupan bangsa sepert! yang tercantum dalam Pembukaan Undang-  Undang Dasar 1945 alenia ke-empat   E. Sistematika Bahasan   BukuPedomaniniferdiridari9 babsebagaiberikut:   BABI Pendahuluanyangmeliputilatarbelakang,tujuan,dasar,sasaran . .  dansistematika bahasan  BAB II Organisasi perpustakaan yangmenguraikan pengertian, struktur   organisasi dan tata Kerja, tupoksi (tugas pokok dan fungsi) serta  tujuan penyelenggaraan Perpustakaan  BAB III Sumber daya manusia yang berisi pimpinan dan pelaksanaan   perpustakaandesa/kelurahan, pembinaansumberdayamat'lusia   BAB iV Gedung dan perlengkapan menguraikan gedung dan ruang, tata   ruangsertaperabotdan perlengkapanPerpustakaan   BAB V Bahan perpustakaan meliputi syarat bahan perpustakaan,   pemilihan/seleksi bahan perpustakaan, pengadaan bahan  perpustakaan, jenis'bahan perpustakaan   BABVI Pengolahan bahan perpustakaan menguraikan tentang   pencantuman identitas, inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi,   perlengkapan bahan perpustakaan, dan penataanlpenjajaran  bahan perpustakaan.  BAB VII Layanan perpustakaan menguraikan tentang pengertian layanan,  syarat penyelenggaraan layanan, peraturan perpustakaan, sistem   layanan, administrasilayanan,jenis layanan, sistem peminjaman,  •  statistik layanan, promosi perpustakaan, pengembangan minat   baca   BAB VIII Pelestarian bahan perpustakaan meliputi pengertian, jenis bahan   perpustakaan, penyebab kerusakan, penyimpanan, pemakaian   bahan perpustakaan.  BAB IX Penutup   3       BAB II   ORGANISASI PERPUSTAKAAN  A. Pengertian Perpustakaan Oesa   Sistern pemerintahan di Indonesia mempunyai unit organisasi   pemerintahan yang terendah yaitu desa dan kelurahan. Oengan   dikeluarkannya Keputusan Menteri Dalam Negeri dan Otonomi Daerah   Nomor 3 Tahun 2001 tentang Perpustakaan Oesa/Kelurahan. perlu adanya  perhatian yang khusus dalam upaya membangun dan mengembangkan  perpustakaan desa/kelurahan.   Oi Jawa Tengah terdapat 8574 desa/kelurahan dan hanya sebagian   kecil yang memiliki perpustaka'andengan pengelolaan yang masih minimal.   Oleh karena itu buku pedoman ini merupakan salah satu aeuan bagaimana   cara mengelola perpustakaan agar pengembangan Perpustakaan   OesaiKelurahan lebih optimal. Sebagaimana slogan yang dikembangkan oleh  Gubernur Jawa Tengah untuk mengembangkan potensi desalkelurahan  khususnya di Jawa Tengah.   B. Struktur Organisasi dan Tata Kerja   Pada prinsipnya perpustakaan OesaiKelurahan dikelola, dibina dan  dikembangkan bersama antara pemerintah Oesa/Kelurahan dengan segenap   kelembagaan desa yang .ada dan seluruh lapisan masyarakat   Oesa/Kelurahan setempat. Hal ini sesuai dengan Keputusan Menteri Oalam  Negeri dan Otonomi Oaerah Nomor 3 tahun 2001 yang menyatakan bahwa   pembentukan Perpustakaan Oesa/Kelurahan harus disepakati oleh  masyarakat melalui proses musyawarah didalam forum Lembaga Ketahanan  Masyarakat Desa dengan mengikutsertakan lembaga pendidikan yang ada.  Pembentukan Perpustakaan Desa harus ditetapkan dengan Peraturan  Desa dan Perpustakaan Kelurahan ditetapkan dengan Peraturan Oaerah  Kabupaten/Kota.   4     Untuk mewujudkan keberhasilan pengelolaan Perpustakaan   Desa/Kelurahan dapat dibentuk organisasi pengelola Perpustakaan  DesaiKelurahan dengan ketentuan :   1. Susunanorganisasipengelala PerpustakaanDesalKelurahandisesuaikan   dengankebutuhanmasing-masing DesalKelurahan.   2. Pengelola Perpustakaan Desa/Kelurahan perlu disepakati oleh   masyarakat melalui proses musyawarah di dalam forum Lembaga  • Ketahanan Masyarakat Desa dan diletapkan dengan Keputusan Kepala  DesaiKepala Kelurahan.   3. Pengelola Perpustakaan Desa/Kelurahan bertanggung jawab iangsung  kepada Kepala Desa/Kepala Kelur3han.   Apabila pembentukan organlsasi pengelola Perpustakaan   DesaiKelurahan seeara khusus tidak dibutuhkan, pengelolaan Perpusla":,an  DesaiKelurahan dapal dipercayakan pada lembaga masyarakat yang ada di   DesaiKelurahan. Lembaga yang dimaksud antara lain Tim Penggerak PKK   Desa, organisasiKepemudaan, stau lembaga masyarakat lainnya yang ada   dimasing-masing DesalKelurahan.PerpustakaanDesalKelurahansebagaiunit   layanan paling dekat dengan masyarakat diharapkan dapat melayani  masyarakal sekitar lermasuk sekolah yang ada di DesaiKelurahan .   Dari ketentuan tersebut diatas susunan struktur organisasl  Perpustakaan DesaiKelurahan terdiri dari unsur-unsur pengurus sebagai   berikut:   1. Penangungjawab Kepala Desa/Kelurahan   2. Ketua Penyelenggara Ketua BPD (Badan Pemberdayaan Desa)   3. Wakil Ketua Kelua Urusan Pendidikan dan Kebudayaan pada  •  BPD   4. Anggota Urusan Agama, Urusan Penerangan, Urusan • Pemuda, Urusan Kesejahteraan Sasial.  Struktur Organisasi Perpustakaan DesalKelurahan dapat disesuaikan   dengan kebutuhan masyarakat dan perkembangan perpustakaan   DesaiKelurahan setempat.   5     Untuk struktur organisasi perpustakaan DesalKelurahan yang baru   tumbuhdibuatsesederhanamungkin, ada unsurpenanggungjawab/pembina   yaitu Kepala DesalKelurahan, unsur pengelola dan unsur pelaksana dalam   pengelolaan perpuslakaan DesaiKelurahan.   Sebagai gambaran dapal kita sebulkan Slruklur Organ;sasi  Perpustakaan DesaiKelurahan sebagai berikul:   1. Struklur organisasi Perpuslakaan DesaiKelurahan yang baru lumbuh,   disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan masyarakat dan disepakati   melaluirnusyawarah sebagaiberikut: ,   Kepala DesaiKelurahan  Kepala Perpuslakaan  Urusan Pengolahan dan Pelayanan  Perpuslakaan  Slruktur Perpuslakaan DesaiKelurahan yang berkembang dan maju.   Kepala  DesaIKelurahan   Kepala   • Perpustakaan   Urusan Urusan  Pengadaanl Pengolahan Layanan Perpustakaan   6     ••   C. Tugas Pokok dan Fungsi   Tugas pokok Perpustakaan Desa/Kelurahan adalah melayani   masyarakat dengan menyediakan bahan perpustakaan yang sesuai dengan   kebuluhan masyarakal. Adapun fungsi perpuslakaan DesalKelurahan adalah  sebagai berikut:   1. Mengumpulkan, mengorganisasikan dan mendayagunakan bahan   perpustakaan tercetakmaupunterekam.   2. Mensosialisasikan manfaatjasa perpustakaan.  •  3. Mendekatkan buku dan bahan perpuslakaan lainnya kepada masyarakal.   4. Sebagai sarana pengembangan minaI, memupuk bakat, kegemaran/hoby,   kemampuan,sertakebiasaa,n membacamenujumasyarakatmadani   5. Tempal rekreasi dengan menyediaku baeasn hiburan sehal.   D. Tujuan Penyelenggaraan Perpustakaan   Tujuan penyelenggaraan Perpustakaan DesalKelurahan adalah  sebagai berikul: ..   1. Menunjang proses kegiatan pendidikan sepanjang hayatl seumur hidup   2. Menyediakan buku-buku pengetahuan, maupun ketrampilan untuk  mendukung keberhasilan kegiatan masyarakat diberbagai bidang   misalnya:pertanian,perikanan,pengolahan danpemasaran.   3. Menggalakkan minal baca masyarakat dengan memanfaatkan waktu   luang untuk membaca agar tercipta masyarakat yang kreatif, dinamis,   produktif dan mandiri.   4. Menyimpan dan mendayagunakan berbagai dokumen budaya sebagai   sumber informasi,penerangan, pembangunandan menambah wawasan   pengetahuan masyarakat pedesaan.   5. Mendidik masyarakal untuk memelihara dan memanfaalkan bahan   perpustakaansecaratepatgunadanberhasil guna.   6. Meningkatkan tarafhidup masyarakat DesaiKelurahan  •   7     BAB III  SUMBER DAYA MANUSIA   Bagian terpenting dari setiap penyelenggaraan perpustakaan, termasuk   Perpustakaan Desa/Kelurahan adalah sumber daya manusia (tenaga   pengelolalpustakawan). Keberhasilan penyeienggaraan Perpuslakaan   DesalKelurahan sangat terganlung pada tenaga pengelolanya. Tersedianya  lenaga pengelola yang IrampH,. bertanggung jawab serta penuh dedikasi  memungkinkan penyelenggaraan Perpuslakaan DesalKelurahan berhasil  dengan baik  A. Pimpinan dan Pelaksana Perpuslakaan DesalKelurahan   Perkembangan perpustakaan DesalKelurahan dipengaruhi oleh  berbagai faklor yang salah satunya adalah kemampuan perpustakaan lersebut   dalam melaksanakan fungsinya. Untuk melaksanakan fungsinya   perlu pengelolaan perpuslakaan DesalKelurahan secara baik, benar,  sehingga masyarakat dapat mencari/mengakses informasi dengan cepat,   tepatsesuaidenganinformasi yangdiperlukan   Perpuslakaan DesalKelurahan perlu dibina dan dikembangkan  bersama antara pemerintahan DesalKelurahan dengan segenap lembaga  DesalKelurahan dan masyarakat. Kepala DesalKelurahan sangat berperan  dalam berkembang lidaknya perpustakaan DesalKelurahan. Pengelola  perpustakaan DesalKelurahan secara hirarkis bertanggung jawab langsung   kepada Kepala Desa/Kelurahan.Secara fungsional kepala Desa/Kelurahanan   mempunyai tanggung jawab untuk memberi dUkungan uang, orang dan   ruang, artinya kepala DesaiKelurahandiharapkanmemberi dukungandana   unluk bahan perpuslakaan, sarana dan prasarana serta tenaga pengelola  perpustakaan.  B. Pembinaan Sumber Daya Manus;a  Perpustakaan DesalKelurahan, sepertl halnya lembagalorganisasi di  bidang pemerintahan yang lain, dapat melaksanakan lugas dengan baik dan   8     mencapai tujuannya secara efektif dan efisien selalu memerlukan  sumberdaya manusia yang berkualitas.   Sumber daya manusia untuk perpustakaan setingkat DesaiKelurahan   disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan masing-masing desa.   Perpustakaan DesaiKelurahan yang banu tumbuh, sekurang-kurangnya  memiliki seorang tenaga pengelola berpendidikan SMA dengan tambahan  bimbingan teknis pola 30 jam,  Jumlah tenaga ini dapat ditambah apabila beban dan lingkungan ke~a   bertambah banyak. Bantuan tenaga pengelola perpustakaan dapat   diusahakan bekerjasama dengan TIm Penggerak PKK, Karang Taruna, atau  tenaga dari lembaga desa yang ada.   . Pembinaan tenaga pengelola perpustakaan tiap tahun sebaiknya   ditingkatkan metalui pelatihan sesuai perkembangan masyarakat desa. Dan  ini menjadi tanggung jawab Kepala Desa/Kelurahan, Badan Pemberdayaan  Desa (BPD) beserta masyarakat.  Untuk meningkatkan pengetahuan para pengelota perpustakaan  DesaiKelurahan dapat ditempuh melalui:   1. Bimbingan teknis di bidang perpustakaan yang diselenggarakan oleh  Perpustakaan Umum tingkat kabupatenlkota terdekat.   2. Magang di perpustakaan DesaiKelurahan yang baik atau ke perpustakaan  umum kabupatenlkota   3. Pembinaan yang dilaksanakan oleh petugas perpustakaan urnurn  • kabupaten/kota   •   9     · BAB IV   GEDUNG DAN PERLENGKAPAN   A. Gedung dan Ruang   Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, yang dimaksud dengan gedung  adalah bangunan (rumah) untuk sualu maksud tertentu seperti untuk  kanlor, rapal, dsb. Sedang yang dimaksud dengan ruang (space) adalah   tempat atau bag ian tertentu dalam gedung perpustakaan yang dipakai untuk   meletakkan sesuatu barang atau yang mempunyai fungsi tertentu. Antara   satu ruang dengan ruang yang lain dibatasi atau tidak dibatasi oleh suatu alat   penyekatlpernisah. Ruangan tlapat diartikan sebagai suatu ruang atau   kumpulan ruang yang sekelilingnya dibatasi oleh dinding/penyekat.   1. Fungsi Gedung/Ruang   Gedung atau ruang perpustakaan sebajknya terpisah dari ruang  aktifitas lain di Desa/Kelurahan, namun tidak berjauhan dari lokasi ruang   Kepala Desa atau urusan yang lain dalam arti masih dalam satu lingkup  kantor Desa/Kelurahan, mengingal gedung I ruang perpuslakaan   mempunyaifungsisebagaiberikut:   a. Tempal penyimpanan bahan perpustakaan.   b. Tempat aktifitas layanan perpustakaan.   c. Tempat bekerja petugas perpustakaan   2. Lokasi  Mengingat Tugas pokok Perpustakaan Desa/Kelurahan yailu melayani  masyarakat dengan menyediakan bahan perpustakaan yang sesuai  dengan kebutuhan masyarakat serta melihat lungsi Perpuslakaan  Desa/Kelurahan yang salah satunya adalah mendekatkan buku dan  bahan perpustakaan lainnya kepada masyarakat, maka perlu diperhalikan  letak gedung atau ruang perpustakaan. Gedung/ruang perpustakaan yang  baik hendaknya memenuhi syarat sebagai berikut:   10     a. Berada di pusat Desa/Kelurahankarena pengembanganperpustakaan  Desa/Kelurahannantinyamerupakansalahsatutanggungjawab kepala   Desa/Kelurahan, sehingga memberikan kemudahan bagi kepala  Desa/Kelurahandalammemantauperkembangan Perpustakaan.  b. Berada di bagian depan (dekat dengan jalan masuk).   c. Diusahakan menempat lokasi yang cukup kondusifdengan suasana   tenang  d. Jika ketiga syarat tersebut tidak bisa dipenuhi dalam waktu   bersamaan, maka lokasi yang mudah dijangkau merupakan syarat   yang lebih penting daripada tempat yang tenang tetapi suiit dijangkau,   namun hendaknya tidak terlalu jauh dengan lokasi kantor   Desa/Keluranankarena biasanyalokasikantor Desa/Kelurahansudah·   dibangun pada lokasi yang strategis.  B. Tala Ruang  Untuk menciptakantempat yang nyaman dan menarik perlu penataan   ruang yang sedemikian rupa agar pemustaka merasa nyaman berada di  perpustakaan. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam tata ruang  perpustakaan adalah sebagai berikut:   1. Dirancang sedemikian rupa agar aktifitas layanan perpustakaan dapat   terselenggara dengan lancar sehingga pemustaka tidak terganggu oleh   aktivitas yang ada di kantor Desa/Kelurahanpada saat beraktifitasatau   mencari informasi,karena biasanya masyarakat merasa sungkan I takut   untuk masuk ke lokasi kantor Desa/Kelurahan, sehingga diupayakan  diciptakan suasana yang kondusif dan tidak saling mengganggu.   3. Memungkinkan sirkulasi udara dan masuknya sinar matahari dalam   ruangan.   4. Pengawasandan pengamananbahan perpustakaandapat terjagadengan   memasangteralispadajendela.  5. Ruang selalu bersih dan tidak lembab.   Pertimbangan-pertimbangan laindalam penataan ruangantara lain:   •  11     1. Dekorasi   Mengutamakan kenyamanan pemustaka serta untuk memperindah   ruangan,perlu diperhatikan:   a. Cat ruangancerahtetapitidakmenyiJaukan.   b. Dekorasisederhanatetapimenarik.   2. Penerangan PeneranganberasaldarisinarmataharimaupunsinarJampu.Penerangan   dari sinar matahari tidak boleh mengenai langsung bahan perpustakaan.   3. Suhu udara dan kelembaban  Oemi kenyamanan, ruang perpustakaan diupayakan tetap sejuk dengan  suhu 18-24 derajat celcius dengan kelembaban 45-50 persen.   4. Pembagian ruang  Agar lebih e!ekti! dan efisien dalam pendayagunaan perpustakaan,   pembagian ruangan hendaknya disesuaikan dengan kepertuan, antara   lain:   a. Ruang Bahan perpustaliaan   Ruang bahan perpustakaan berfungsisebagai tempat penyimpanan   bahan perpustakaan, luasnya tergantung pada jumlah bahan  perpustakaan yang dimiliki Perpustakaan OesalKelurahan tersebut.  Ruang bahan perpustakaan dapat terbagi menjadi beberapa ruangan  seperti ruang bahan perpustakaan buku, ruang bahan perpustakaan  terbitan berkala, ruang bahan perpustakaan untuk permainan anak-  anak, dsb. Ruang bahan perpustakaan harus dapat menampung  pemustaka yang akan mencari bahan perpustakaan I buku.   b. Ruang Baca   Ruang baea berfungsil:Jntuk membaca bahan perpustakaan, luasnya   disesuaikandenganjumlahpembaeadi perpustakaantersebut.Ruang   baca juga menyatu dengan ruang bahan perpustakaan perpustakaan   sehingga pembaca dapat lang sung mengambil bahan   perpustakaanlbukuuntukdibaca diruangantersebut.   12     13   Namun sebaliknya diupayakan untuk disediakan ruang baca tersendiri   agar pemustaka lebihtenangI nyaman dalam membacakar~na tidak   terganggu oleh pemustaka lain yang sedang meneari buku atau  pegawai perpustakaan yang sedang menempatkanlmenata buku di  rak bahan perpustakaan.   e. Ruang Layanan   Ruang pelayanan berfungsisebagai tempat untuk meminjam dan   mengembalikan bahan perpustakaan, meminta keterangan,   menyelesaikan daftar keanggotaan, menitipkan tas/barang,   memanfaatkankatalog, mencari informasi, melihat pengumuman,   dsb.   d. RuangKerjaTeknisdanAdministrasi  •  Ruang kerja teknis dan administrasi adalah ruangan. yang  dipergunakan untuk melakukan kegiatan sebagai berikut:  1) Pemrosesan bahan perpustakaan mulai dari pengadaan,   pengolahan, sampal bahan perpustakaan tersebut siap untuk  disajikan kepada pemustaka.  2) Ruang tata usaha untuk kepaia perpustakaan dan stafnya:   3) Ruang untuk memeperbaiki bahan perpustakaan yang rusak.   e. Ruang Khusus  Ruang ini terdiri dari ruang diskusi/rapat, kamar keeil, serla ruangan  lain yang dapat dimanfaatkan seba,)ai kantin, dapur, dsb.   f. Ruang Umum di LuarGedung  Ruang ini berada diluar gedung perpustakaan dan dapa: disediakan  apabila memungklnkan untuk pengembangan, meliputi jalan cntuk orang  atau kendaraan, tempat parkir, garasi, dsb.   g. Ruang Tambahan  Apabila memungkinkan ruang ini dapat diadakan, namun tambahan ini  sang at ditentukan oleh, sistem kegiatan dan kemampuan dari  perpustakaan yang bersangkutan. Ruang ini terdiri dari ruang ibadah,  ruang komputer, gudang, dsb.     C. Peraboldan Perlengkapan Perpustakaan  Perabot perpustakaan dapat diartikan sebagai barang-barang yar   berfungsi sebagai wadah dan atau wahana penunjang fungsi perpustak",   seperti : meja, kursi, rak buku, papan peragaan, dsb. Dan yang dimaksudkan  dengan perlengkapan perpustakaan adalah barang·barang yang merupakan  perlengkapan dari suatu komponen dan atau kegiatan perpustakaan seperti  mesin ketik, komputer, layar proyektor, kartu katalog, kartu buku, lembar  pengembalian (date due slip), dsb. Jenis perabot dan perlengkapan perlu   dltempatkan pada setiapruangansesuaidenganfungsimasing-masing dan  disesuaikandengan kebutuhanperpustakaan.Sehingga kemungkinansatu   jenis perabot I perlengkapan akan dijempatkan pada berbagai nuangan yang  berbeda·beda.  Untuk melancarkan tugas dan tungsi perpustakaan perlu suatu  perencanaan gedung perpustakaan dengan pembagian ruangan serta jenis  perabot dan perlengkapan yang diperlukan pada tiap jenis ruangan.  Penambahan jenis perabot dan perlengkapan khususnya di ruang layanan  ditujukan agar pemustaka dan pemustaka jasa perpustakaan dapat   menemukan informasiyang dibutuhkan,sehingga akan meningkatkandays   gunaperpustakaan itusendin.   B.·ikut ini adalah contoh-contoh perabot dan perlengkapan menunut   PedomanPerencanaandanPerlengkapan Perpustakaan :   1. Rak Buku Satu Muka.  Rak Buku Dua Muka.   3. Rak Majalah (Display).   4. Rak Majalah Dua Muka.   5. Rak Koran.   6. Meja Baca.   7. Kursi Baca.   8. Meja Belajar (study carrel).   9. Meja sirkulasi/pelayanan.   10.Kotak Pamfletdan Booklet.   14     11. Peralatan Perpustakaan.  12. Rak Katalog (catalog kabinet).   13. Papan Pengumuman . •  14. Rakbukuanak-anak.  15. Tangga Injakan.  16. KartuAnggota.  17. Contoh-contoh Kartu Katalog, label.   ,   •   •   15     BABV   BAHAN PERPUSTAKAAN  A. Syarat Bahan perpustakaan   Bahan perpustakaan yang dapat dimiliki oleh Perpustakaan  Desa/Kelurahan meliputi semua buku, baik buku bacaan, buku sumber,  maupun majalah, surat kabar serta bahan perpustakaan audiovisual, semua  merupakan kekayaan yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat karena  memegang peran yang sangat penting dalam proses beiajar sepanjang   hayat. Oleh karena itu, bahan perpustakaan harus dapat   dipertanggungjawabkan baik dari segi kebenaran isi, bahasa, penyajian,  ilustrasi, penulisan serta formatfisiknya.   Beberapa persyaratan umum yang diperlukan untuk bahan   perpustakaan Desa/Kelurahan baik yang diterbitkan oleh pemerintah maupun  swasta.Antara lain meliputi:   1. Kebenaran isl   a. tidak bertentangan dengan Pancasila dan UUD 1945   b. tidak bertentangan dengan kebijakan pemerintah   c. mendukung proses kegiatan belajar sepanjang hayat   d. kebenaran isi yang disampaikan logis dan disusun secara sistematis  sesuai dengan kebutuhan masyarakat desa.   2. Bahasa Bahasa yang digunakan aqaiah bahasa indonesia yang baik dan benar,  baku dan mudah dipahami oleh masyarakat   3. Penyajian Penyajian diusahakan menarik dan mempertimbangkan tampilan dari segi   tataletak,keseimbangan,kontras,harmonis,dan proporsional.   4. Ilustrasi Ilustrasi yang terdapat di dalam bahan perpustakaan harus sesuai dengan   isi,mudahdipahami,menunjangteks,jelas,dan menarik.   16     5. Format fisik  Format fisik harus memenuhi syarat dalam art; kuat, tidak mudah lepas   jilidannya, bukan kertas buram, cover disesuaikan dengan isi. Kadang-   kadang untuk buku-buku bacaan anak dan bergambar lebih banyak   memakaihardcover.   B. Pemilihan f Seleks; Bahan Perpustakaan   Pemilihan I seleksi bahan perpustakaan merupakan kegiatan penting  karena dapat menentukan kualitas sebuah perpustakaan. Pemilihan bahan   perpustakaan sendiri berarti "proses pemilihan jUdul buku yang akan menjadi   bahan perpustakaan dengan berpedoman pada prinsip seleksi antara lain   sesuai dengan kebutuhan pemustaka, berkualitas dari segi isi, pengarang,   serta penerbit, dan tepat untuk pemustaka".   Tujuan pemilihan bahan perpustakaan diantaranya adaJah untuk   mengembangkan bahan perpustakaan agar berkualitas dan seimbang   sehingga mampu melayani pemustaka khususnya masyarakat desa, selta  memenuhi kebutuhan masyarakat yang semakin beragam. Dalam pemilihan   bahan perpuslakaan sebaiknya melibatkan pengurus Desa seperti Kepala  DesalKelurahan, Ketua BPD, Ketua Urusan Pendidikan dan Kebudayaan   pada BPO, Urusan Agama, Urusan Penerangan, Urusan Pemuda, Urusan   Kesejahteraan Sosial.Urusan Pendidikan Desa, pengelola, serta masyarakat  yang semuanya secara tidak langsung dapat dilibatkan untuk memberikan  masukan tentang bahan perpustakaan yang dibutuhkan.   1. Prinsip-pinsip PemilihanBahanPerpustakaan   Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengadaan bahan perpustakaan  adalah sebagai berikut:   a. Relevans; pemilihan bahan perpustakaan harus sejalan dengan tujuan   pepustakaan karena setiap jenis perpustakaan memiliki tujuan yang   berbeda . •  b. Pemilihan bahan perpustakaan hendaknya berorentasi kepada   pemustaka,karena merekalahyangakanmemanfaatkan.   17     e. Kelengkapan bahan perpustakaan, hal ini untuk memperluas eakrawala  pengetahuan pemustaka, judul-judul bahan perpustakaan hendaknya   beragam.   d. Kemutakhiran bahan perpustakaan hendaknya sesuai dengan  perkembanganilmupengetahuandanteknologi.   e. Anggaran kegiatan seleksi bahan perpuslakaan juga harus   memperhatikan alokasi ~nggaran yang disediakan, apabila anggaran   sangat lerbatas, diutamakan yang menjadl prioritas kebuluhan   pemustaka.   !. Memperhatikan pandangan petugas layanan, statistik buku yang  dipinjam, statislik pemustaka, statislik peminjam, statislik pengadaan  bahan perpustakaan dan kartu katalog shelflist.   g. Hubungan dengan perpustakaan lain, kelerbatasan bahan   perpuslakaan yang dimiliki perpustakaan dapat diisi dengan adanya   kerja sarna dengan perpusw,kaan lain dalam hal ini peminjaman atau   lukar menukar bahan perpustakaan.   h. lidak bertentangan dengan Paneasila dan UUD 1945 serta tidak  dilarang oleh JaksaAgung Republik indonesia.   I. Kriteria Fisik Bahan perpustakaan :   I. Benluk serasi dengan teks.   ii. Kertas minimal lidak tembus pandang dan lulisan tidak membaur.   J. Format dan lIustrasi.   I. Ukuranhendaknyaserasidangar,isi.   II. Formal meneakup desain halaman judul, bentuk huru!, gambar-  gambar, penjilidan hendaknya serasi sebagai daya tarik bagi   pemustaka.   iii. Secara keseluruhan ilustrasi hendaknya cukup menjelaskan,   keterangan sing kat serta sesuai dangan misi yang akan   disampaikan.   18     19   2. AlaI Bantu Pemilihan  Untukdapat memilihbahanperpustakaansecaratepat perlumengenaldan  mampu menggunakan alat bantu pemilihan bahan perpustakaan yang  berupa:  a. Katalog penerbit.  Katalogpenerbit merupakandaftarhasilterbitanyang diberikansecara  cuma-cuma oleh penerbil, Kadang-kadang kalalog ini bukan hanya  berupa daftar saja letapi disertai dengan isi ringkas dari setiap judul  buku yang dilerbitkan. Daftar Judul buku tersebullelah disebarluaskan  ke wilayah Kabupaten/Kota baik yang tercetak maupun melalui situs  web.  b. Bibliografi Nasionallndonesia   Bibliografi Nasional Indonesia merupakan daftar terbitan yang ada di  Indonesia, diterbitkanoleh PerpustakaanNasionalRI.  c. BibliografiDaerah  Bibliografi Daerah merupakan daftar terbilan yang ada di setiap daerah,  diterbilkan oieh Perpustakaan Daerah di setiap Provinsi.  d. Bibliografi khusus berbagai bidang ilmu  e. Resensi buku I timbangan buku  Resensi buku ini sangat dianjurkan untuk dijadikan alat bantu pemilihan  karena di dalamnya terdapal ulasan ringkas mengenai isi buku  sekaligus kelebihan dan kekurangannya, sehingga dapat menjadi  bahanpertimbangan untukdiadakan.  3. PemesananBahanPerpustakaan  Dalam melakukan kegiatan pemesanan bahan perpustakaan,  pengelola membual formulir pesanan (desiderata) yang di dalamnya  mencakup:  a. nama pengarang   b. judul  c. edisi, jilid  d. penerbil, lahun'lerbit, kola terbil  e. harga  f. jumlah eksemplar liap judul     g. nama perpustakaanyang rhemesan   h. hal-hal lain yang dianggap penting  Tahap-Tahap Kegiatan Pengadaan Bahan Perpustakaan  1) Menentukan prioritas buku-buku yang akan dibeli.   2) Menyeleksi daftar buku yang merupakan pesanan dari pemustaka.   3) Mempeiajari alat bantu seleksi atau pemilihan bahan perpustakaan,   sebagaialatbantuuntukmengumpulkan bahanperpustakaan.   4) Mempelajari bahan perpustakaan yang ada, untuk mengetahui  kekurangan yang perlu ditambah atau mengadakan bahan   perpustakaan yang belum ada, hal inl untuk menghlndari duplikasi-  duplikasi bahan perpustakaan yang tidak perlu.   5) Semua bahan perpustakaan yang akan dlbeli dieatat pada kartu I   daftarpesananbahanperpustakaan yangakandibeli.   Contoh kartu pesanan dengan ukuran 7,5 em X 12,5 em.   KARTU PESANAN   Perpustakaan .   Jalan .  Pengarang  Judul  Penerbit   Jumlah Eks  Kotaterb~   Tahun terbit   Harga satuan: .   Dana Agen  Tgl. Pesanan: Tgl. Terima  Keterangan : DIPILIH/DISETUJUI/DIPESAN  6) Setelah kartu diisi, eocokkan dengan daftar permintaan jika ada,   kartudikeluarkandandisatukan dengankartupesanan.  7) Jumlahkan harga seluruh pesanan, kemudian eocokkan dengan  dana yang tersedia. Apablla tidak meneukupi, tentukanlah pesanan  yang dapat ditangguhkan.   20   -     8) Kartu pesanan tersebut disusun menurut alfabetis nama penerbit   alau urulan lain sesuai yang dikehendaki, kemudian buallah daftar   rangkap sesuai dengan pesanan yang diperlukan, kemudian dikirim   kepada toka buku, agen atau badan lain yang akan melayani   pesanantsb.   Contoh~ncalalan daftar gembelian buku . •   Th.terbit Jim.! Harga Total No PenerbitlPengarang Judul Cet./Ed. Eks. Satuan Rp. Ket. •  R.   I. Gramedia  1. AgusBudiyanto Teknik 20091 2 65.500 131.000  membuat Cet.2  perhiasan  perak  2. Suryani BUdidaya 20091 3 15.000 45.000  ikanairtawar Cet.3  3. TriYuwanta Beternak 2009/ 3 15.000 45.000  ayamburas Cet.1  II Indiva Media  Kreasl  1 Afifah Afra Panduan 200BI 2 54.000 10B.000  amalwanita Cet.1  solihah  2 AliNurdin 35 jurusanti 200B/ 3 21.000 63.000  matigaya Cel.2  3 RagilRomero Kamubukan 2009 2 31.000 62.000  bintanQ Cet. 1  Jumlah 15 201.500 454.000   Banyumas, 21 Maret2010  Perpuslakaan Bojongsari  Kepala,  (Sugiyarto Pramujito)   •   21     g) Agar memudahkan petugas, maka kartu pesanan hendaklah  disusun menurut abjad pengarang atau judul dan di-file dalam  daftar.  10) Kartu pesanan buku-buku yang belum dapat dibeli karena dananya   belurnmencukupi, difiledalamdaftarpermintaan.   11) Setelah buku-buku yang dipesan sudah datang , kemudian dicek,  apakah sudah sesuai dengan pesanan, apakah halaman, jilidan,  tulisan dan lain-Iainnya. Jika sudah sesuai langsung diproses,  namun apabila belum sesuai, hendaklah diselesaikan terlebih   dahulu,barukemudiandilakukanpemrosesan.   c. Pengadaan Bahan Perpustakaan   Secara umum pengertian pengadaan bahan perpustakaan adalah   proses penyediaan bahan perpustakaan yang dibutuhkan oleh pemustaka.  Proses mengadakan bahan perpustakaan melalui berbagai cara seperti  •   pembelian, hadiah, tukar menukar atau membuat sendiri.   1. Tujuan Pengadaan Bahan perpustakaan:   a. Untuk menyeleksi bahan perpustakaan yang tersedia sesuai dengan   keinginanataukebutuhanpemustaka.   b. Agar bahan perpustakaan yang tersedia dapat mengikuti arah  perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.   c. Mewujudkan suatu sistem penumbuh-kembangan minat baca yang   sesuai dengan kebutuhan minat pemustaka dalam rangka   meningkatkan kualitas sumberdaya manusia.   2, Cara PengadaanBahanperpustakaan   Pengadaan bahan perpustakaan dapat dilakukan dengan berbagai cara  yaitu:   a. Pengadaan oleh Pemerintah  Perpustakaan DesaiKelurahan terkadang mendapat dropping buku-  buku bacaan dari Pemerintah baik yang berasal dari dana  Dekonsentrasi melalui Perpustakaan Provinsi maupun dana dari   22     Pemerintah Daerah.   b. Pembelian  Pengadaan bahan perpustakaan dengan cara pembelian merupakan   cara yang terbaik, apabilamempunyaianggaranyang memadai, karena   dengan membeli, bahan perpustakaan yang diperlukan akan sesuai  dengan kebutuhan pemustaka. Pembelian ini dapat disesuaikan   dengan dana yang tersedia, jadi perpustakaan dapat menentukan   prioritas bahanperpustakaan yangharusdibeli.   1. Pembelian langsung dapat dilakukan di toko buku dengan  •  berpedoman pada dattar bahan perpustakaan yang akan dibeli.   2. Pembelian tidak langsung dilakukan dengan memesan bahan   perpustakaan kepada toko buku atau penerbit.   c. Hadiah I pemberian  Kegiatan ini dapal dilakukan secara pasif maupun aktif, yailu  pustakawan alau pengelola perpustakaan menunggu (pasi!) dan  meminta (aktif) kepada inslansi Ilembaga organisasi I perorangan yang  memberikan hadiah kepada perpustakaan.  d. Tukar Menukar  Cara tukar menukar bahan perpustakaan ini dapat dilakukan oleh  perpustakaan, termasuk Perpustakaan Desa/Kelurahan. Tukar  menukar bahan perpustakaan dapat dilakukan baik antar sesama   perpustakaanDesa/Kelurahanmaupundengan jenis perpustakaanlain   asalkan bermanfaat wituk kedua perpustakaan tersebut. Bahan  perpustakaan yang jumlah eksemplarnya berlebih dapat ditawarkan  kepada perpustakaan lain untuk dimanfaatkan. Apablla perpustakaan  DesaiKelurahan mampu melakukan kegiatan ini, maka pengembangan  dan pembinaan bahan perpustakaan akan leblh mudah dilakukan.  Bahan perpustakaan yang dimiliki oleh perpustakaan A namun kurang  bermanfaat dapat dilukar dengan bahan perpustakaan yang dimlliki  oleh perputakaan B alau perpuslakaan lain yang lebih membutuhkan .   23     e. litipan  Tokoh masyarakat biasanya memiliki beberapa buku bacaan yang  sengaja dititipkan di Perpustakaan Desa/Kelurahan sehingga buku-  buku tersebut dapat dimanfaatkan sebagai sumber pengetahuan I   informasi bagimasyarakatsetempat   1. MembuatSendiri   Setiap perpustakaanbisa menambahbahan perpustakaandengancara   membuat sendiriuntuk memperkayara9am bahan perpustakaanyang   dimiliki termasuk juga perpustakaan Desa/Kelurahan. Bahan   perpustakaan yang dapat dibuat sendiri oleh Perpustakaan  Desa/Kelurahan antara iain :   1) Membuat kliping dari koran, majalah, buletin dan sebagainya,   dengan memilih subyek tertentu, misalnya tantang salns,   kesehalan, kedokleran, dsb.   2) Mengumpulkan gambar-gambar dari berbagai sumber (koran,  majalah, dsb) tentang peristiwa-peristiwa penting, kemudian dijilid  untuk menambah bahan perpustakaan yang dapal memberikan   tambahanpengetahuanbagimasyarakat   3) Membual majalah dinding yang memual cerita-cerita pendek, puisi,  karikatur, dsb dikumpulkan menjadi salu menurut jenisnya  kemudian dibukukan. Hasilnya akan diperoleh kumpulan cerita  pendek, puisi, karikatur, dsb.  Bahan perpustakaan yang dibuat sendiri oleh perpustakaan dapat  dipasang di lempat yang cukup strategis atau dikumpulkan sesua,  dengan kelompoknya dan dimasukkan dalam vertikalfile.   D. Pemeriksaan Bahan Perpuslakaan   Pemeriksaan bahan perpustakaan merupakan kegiatan memeriksa  bahan perpustakaan yang sudah dibell dan sudah diterima apakah bahan   perpustakaan yangditerimasesuaidenganpesananatautidak.Selainitujuga  untukmemeriksaapakahbahanperpustakaan tersebut cacal,misalnya   24     jika berupa buku apakah ada halaman yang rusak atau terbalik,  jilidannya lepas dan sebagainya. Jika timbul masalah seperti itu, maka  dikembalikan kepada sumber yang bertanggung jawab atas pengadaan  bahan perpuslakaan tersebut.  Seluruh bahan perpuslakaan yang akan dikoleksi perpustakaan harus   melalui proses pemeriksaan terlebih dahulu, termasuk yang berasal dari   sumber hadiah. Bahan perpustakaan yang dibahan perpustakaan sudah   dipastikan bahwa informasi. yang dimuat sesuai dengan kebutuhan   pemustaka. Bahan perpustakaan hasil hadiah yang isinya tidak sesuai  dengan jenis dan tingkat pendidikan pemustaka dapat dihadiahkan ke   perpustakaan lain atau digunakan untuk tukar menukar bahan perpustakaan.  Apabila pemeriksaan sudah dilakukan dan tidak ada masalah maka dapat  dilanjutkan pada tahap berikutnya.   E. Jenls Bahan perpuslakaan   Batasan bahan perpustakaan menurut UU No. 43 tahun 2007 adalah  semua bahan yang menjadi bahan perpustakaan sebuah perpustakaan.  Keaneka ragaman bahan perpustakaan pada suatu perpustakaan  DesaiKelurahan dapat digolong"kanke dalam beberapajenis, yaitu :   1. Bahan perpustakaan berbentuk buku   Buku merupakan bahan perpustakaan ulama bagi sebagian besar  perpustakaan termasuk di perpustakaan Desa/Kelurahan. Bahan  perpustakaan buku untuk sebuah perpustakaan Desa/Kelurahan terdiri  atas buku bacaan fiksi maupun non fiksi dan buku sumber (Rujukan)   a. Buku Fiksi  adalah buku cerita ciptaan seorang pengarang berdasarkan khayalan.  Buku fiksi merupakan buku yang dapat memberikan hiburan dan dapat   pulamendidikparapembacanya.   Contoh buku fiksi :  Ketika hujan mulai turun, Bukan cinta sesaat, Ayat-ayat cinta   25   •     b. Buku Non Fiksi  yaitu buku ilmu pengetahuan yang memuat hasil pikiran dan   pengamatan seorang pengarang agar pengetahuan tersebut dapat   disebarkan kepada siapa saja yang membaca atau mempelajarinya.   Contoh buku non fiksi:   1) Tanama buah pembawa rejeki   2) Membuat pakan ternak secara mandiri   3) Seni lakta dan rahasia di balik candi  4) Terampil bahasa Mandarin   c. Buku Sumber (Rujukan)   Buku sumber/referensi merupakan buku acuan yang digunakan   sebagai sumber informasi oleh masyarakat desa untuk mernperoleh   pengetahuan tambahan tentang suatu bidang Hmu atau ketrampilan.   Bukureferensiterdiridari:   1) Kamus   Buku yang memuat daftar kata atau istilah beserta artinya dalalr   bahasa atau disiplin lImu tertentu yang dJsusun alfabetis. Kamus  memuat penjelasan tentang pemaka;an, sinomm. dan pengucapan  kata dalam bahasa tertentu, gunanya untuk mencari informasi   mengenai arti kata. atau istilah. Khusus untuk Perpustakaan   Desa/Kelurahan selain menyediakan kamus umurn bahasa   Indonesiadan kamus bahasa Inggris,juga disarankanmenyediakan   kamus bahasa daerah (Bahasa Jawa. Sunda) dan kamus bahasa  Arab.   2) Ensiklopedi   Ensiklopedimenghimpunsemua topik tentang semua peristiwadan   lakta yang menyangkut semua bidang disiplin ilmu (ensiklopedi  umum) atau bidang disiplin Hmu tertentu (ensiklopedi khusus).  Keterangan yang dicakup dalam ensikiopedi meliputi : definisi,   sejarah, uraian arti,s~rta hubungan bidang tertentu dengan hal-hal   lain. Ensiklopedidisusun alfabetis masing-masing bidang. Contoh :   26     27   ensiklopedi wayang   3) Direktori   Buku petunjuk untuk menemukan nama orang, alamat lembaga,   nornortelepon lengkap dengan data-datalainnya,disusunsistematis   dana~abelis. Contoh alamat kanlor desa se-Jawa Tengah  4) Almanak  Terbilan yang memuat kelerangan slatistlk dan berbagai keterangan  lain tentang satu atau berbagai bidang disiplin ilmu daiam jangka  waktu tertenlu.   5) Atlas dan peta   Atlas atau kumpulan peta memuat informasi geografis yang  berhubungan dengan kota, daratan, lautan, dataran rendah, dataran  tinggi, pegunungan, batas negara dan wilayah, dan sebagainya.   Contoh atlas mengenai Kabupalen/Kota/Kecamalan yang   merupakan tempat desa/kelurahan ituberada   6) Buku pegangan  Buku pegangan dikenal dengan hand book, adalah buku yang   memuat kumpulan berbagai fakta mengenai suatu masalah atau   subyek, berisi inforrnasi mengenai petunjuk dan identifikasi suatu   masalah secara mendasar. Isinya mirip dengan buku leks tetapi   lebih praktis karena berisi petunjuk-pelunjuk praktis cara   mengerjakan sesuatu .secara sistematis sesuai isi yang dianjurkan   oleh buku lersebut. Sedangkan buku teks cenderung berisi informasi  yang harus dipelajari oleh setlap siswa. Misalnya buku pedoman  mengenai Pelaksanaan POKJA(Kelompok Kerja) bagi kegiatan PKK   7) Buku lahunan   Buku yang berisi peristiwa-peristiwayangte~adi selama satu tahun   terakhir, informasi tersebut meliputi peristiwa-peristiwa penting,   antara laindata, fakta,dan statistik selama satutahunterutamayang   masih berkaitan dengan wilayah I tempat perpustakaan itu berada     2. Bahan perpuslakaan Bukan Buku   a. Terbitan berkala atau serial   Ya~u lerb~n yangditerb~kan secara berkala, seperti harian alau surat  kabar, majalah bisa mingguan, bulanan, lriwulanan ,dsb. Artikel yang  terdapat dalam majalah adalah artikel mulakhir. Kemulakhiran informasi  disebabkan proses penerMannya yang cepat. Sedangkan di dalam   surat kabar dapat diperoleh informasi mengenai fakta atau peristiwa   yang baru atau sedang le~adi. Buletin bisa berupa selebaran atau  majalah yang berisi warta alau pernyataan lertulis yang diterbitkan  secara periodik oleh suatu lembaga alau organisasi untuk kelompok   profesitertentu.   b. Bahan-bahan vert/calfiJe   seperti guntingan surat kabar dan majalah (kliping). Gunlingan-  gunlingan ini harus ditempel diatas karton manila alau kertas HVS,  disusun berdasarkan subyek pembahasannya, kemudian dijilid dan  dilempatkan pada vertical file.   c. AlaI Pandang Dengar (Audio Visual)   seperti Film, Kaset, PiringanH~am dan Tape, TV, Slide, Video, Globe,  Lukisan, Peta dsb.   •   28       BABVI   PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN   Kegiatan yang harus dilakukan di perpustakaan salah satunya  adalah pengolahan bahan perpustakaan. Kegiatan ini dilakukan dengan   tujuan untuk memberikan kemudahan kepada pemustaka dalam mencan   danmenemukaninformasiyangdiperlukan.   Langkah-Iangkah dalam pengolahan bahan perpustakaan meliputi:  1. Pencantuman Identitas Bahan perpustakaan   Bahan perpustakaan yang sudah sesuai dapat dilakukan   pencantuman identitas. Semua bahan perpustakaan, khususnya bahan   tercetak harus diberi identitas kepemilikan. landa ini biasanya berupa   stempel.Ada dua macam stempel identitas yaitu:   a. Stempel inventaris dibubuhkan di balik halaman judul pada   bagian yang kosong/tidak ada teksnya.   b. Stempel identitas berupa stempel memanjang untuk   dibubuhkan pada s,s, buku sebelah luar atas, bawah dan  depan.  Contoh:  IPERPUSTAKAAN KELURAHAN BOJONG   c. Stempel identitas berupa stempel pendek.  Contoh:  I PERP. KEL. BOJONG  Stempel pendek ini ditempatkan sesual kesepakatan pengelola,  biasanya dibubuhkan di tiga tempat yaitu :   i. Pertama pad" halaman jUdul, ditengah-tengah halaman  pada bagian sebelah bawah a!au dibawah teks.   Ii.Kedua, pada akhir isi buku, di tengah-tengah halaman  pada tempa! sebelah bawah atau di bawah teks.   29     III. Ketiga, pada halaman rahasia atau halaman tertentu, di   tengah-tengah halaman pada tempat yang kosong di  bawah teks, penempatan stempel pada nomor halaman   diusahakan menggunakan interval halamantertentu.   (Penjelasanberdasarkangambaralur)   1. SlAPKAN :STEMPEL IDENTrr"s PERPUSTAKAA N   2. BUBUHKAN STEMPEL PADA   PfRPUSTAKAAN  DE....   HALAMAN  RAHASIA   INVEHTARISASI   HAlAMAN  TERAKHIR   STEMPEL lWEHTAR1S Ell {!:<., BANTAlAH STEMPEL U DAN TINT" STEMPEL  ITAHGGAL 0-1 NO lNOOK : ,   CATATPADA  BUKU INOlJl( IINVENTARIS  IUHAT ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN 1   2. Inventarisasi   8. Invetarisasi Buku  Setelah buku dibubuhi stempel, buku tersebut dicatat dalam buku  induk I buku inventaris berdasarkan pencatatan buku. Setiap  eksemplar buku memiliki nomer induk sendiri, hal ini untuk  memudahkan mengelahui jumlah bahan perpustakaan yang dimiliki  perpustakaan. Sila satu judul buku terdiri lebih dan satu eksemplar,  nomor induknya ditulis menerus, cantumkan kopi1,2,3atauc.1,c.2   30     dan seterusnya. Ini berarti bahwa setiap eksemplar buku rnerniliki   salu nomor induk. Misalnya buku berjudul "Indahnya Kola Kembang"   jurnlahnya dua eksernplar. Eksemplar pertarna diberi satu nornor dan   eksemplar kedua diberi nomor lain. Sebaiknya unluk buku   pembelian, hadiah dan tukar menukar rnasing-masing mempunyai   bukuinventaris ataunornerinduktersendiri.   Conloh Kolom buku inventaris/lnduk adalah :   • Tahun Nomor Kete  No Tgi Pengarang Judul Penerbit  terbit Klas  Harga  rangan   1 2 3 4 5 6 7 B 9   .   •   Cara pengisian buku lnventaris I bukuinduk:   • Kolom1 Nomorinduk I inventarisdiisidengan nomorurut   • Kolom 2 Tanggal, diisi lengkap tanggal, bulan, lahun kelika  buku dicatat   • Kolom3   • Kolom4   • Kolom5  • Kolom6   Pengarang,diisidengannamapengarangutama   Judul, diisi dengan judul buku yang lercanlum pada  halaman judul   Penerbit, diisi dengan kota tempat terbit dan nama   penerbit   :Tahunterbit, dilsi dengan tahun buku diterbitkan   31     • Kolom7 : Nomor Klasifikasi,diisi dengan nomer klasifikasidari   buku tersebut  • Kolom8 Harga, diisi dengan harga buku sesual faktur   (apabila pembetian)  • Kolom 9 : Kolom keterangan, diisi apabila buku rusak, d~arik   dariperedaran,bukuhilang,penggantian.   Penempatan nomor induk I inventaris pada buku ditempatkan  dibelakang haiaman judul beserta tanggal pencatumannya dan   biasanyadibuatkan stempelkhusus.   Centehstempelinventaris :   PERP. KEL./ DESA BOJONG  No. Dallar  Tanggal   32   Keterangan :  • Nemor Daftar   • Tanggal   diisi dengan Nemer inventaris sesuai dengan   nomor pada buku inventaris yang memuat   informasi buku tersebut disesuaikan dengan   kode-kodeyang telah disepakati  diisi dengan tanggal pada sa at pengelola   mencatat bukupadabukuinventaris     ALUR KERJA PENGOLAHAN  PENGECAPAN   ..   INVENTARISASI  KLASIFIKASI   .-   KATALOGISASI   .-  PERLENGKAPAN BUKU  BUKU SlAP SAJI  PENJAJARAN BUKU (SHELVING)   ..   PENJAJARAN KARTU KATALOG ( FILING)   b. Invetarisasi Bahan perpustakaan Berkala (Majalah, Surat   kabar dan Bulletin)   Semua bahan perpustakaan berkala yang menjadi milik   perpustakaan terlebih dahulu dibubuhi stempel perpustakaan,  kemudian didaftar I diinventaris pada kartu yang dibuat dari  •  karton manila berukuran 18 em X 23 em.   33     Contoh Kartu Surat Kabar :   PERPUSTAKAAN .....................  JALAN .................................  Judul · Harga Langganan Rp...................... • ·....................   Penerbit • Alamat · • ·.................... • ...............................   Tahun · Catatan • • ·.................... • ..................................   Tanggal 1 2 3 4 5 6 sid 31 Keterangan   Januari   Pebruari   Sid   Desember   •   23 X 18 C t h K rt M . I h Uk on 0 a u ala a • uran em. •   Perpustakaan :   Jalan • •   Judul •  •   Penerbit · Harga langganan :  Alamat Catatan:   Januari Pebruari Sid Juni   Tahun Tgi. I J Vol. Tgl. No Vol. Tgi No Vol.   •  •   e. Inventarls guntingan surat kabar atau majalah (Kliping).  Guntingan surat kabar atau majalah hendaknya dihimpun   dalam map atau sejenis amplop besar. Pada bagian luar map   atau amplop besar diberi catatan mengenai subyek atau bidang   ilmupengetahuan tertentudandiberinomorklasifikasinya.   Map atau amplop ini sebaiknya disusun dan ditempatkan pada suatu  tempat misalnya pada vertical file atau kotak. Penyusunan dapat diatur   menurutabjad subyekatau nornorklasifikasinya   34     3. Klasifikasi   a. Sejarah Klasifikasi   Menurut Aritoteles, semua ilmu pengetahuan merupakan  pengumpulan dalam satu golongan, hal-hal yang khususnya dibawah  konsep-konsep klas yang bersifat universal, dan menyusun konsep dalam   satusistem.   Tujuan ilmu pengetahuan ialah suatu pembatasan yang  menjelaskan sifat-sifat yang mana mereka dibedakan dari kelompok   lainnya. Jadi akhir ilmu pengetahuan adalah mengklasifikasikan  secara lengkap obyek-obyek ilmu pengetahuan kedalam kelompok-  kelompok yang menunjukkan semua kesamaan dan perbedaan  dalamsifat-sifat berbagai klas.   Pengetahuan dalam arti luas berarti mengelompokkan,  membagi-bagikan serta ide-ide dalam suatu jumlah yang tidak  terbatas. Kita mengklasifikasi tidak saja obyek-obyek yang berwujud   yang dapat dilihat serta diraba tetapi kita harus mencoba mengklasir   semua perasaan, ide, pengertian yang ada, yang telah ada serta   yang akan mungkin ada. Sejarah klasifikasi dalam arti yang luas   berjalan sejajardengansejarahpikiran manusiaitusendirL   b. Pengertian dan TUjuan Klasifikasi.   a. Pengertian Klasifikasi  Klasifikasi berasal dari bahasa Inggris yaitu classification yang  berartipenggolongan atau pembagian. Secara umum pengertian  klasifikasi adalah "pengelompokan yang sistematis dari sebuah  abyek , gagasan,buku atau benda-benda lain ke dalam kelas atau   9010ngan tertentu berdasarkan ciri-ciri yang sarna". Istilah ini  sebenamya banyak digunakan di berbagai kegiatan balk itu   kegiatan sehari-hari atau pada bidang disiplin ilmu lainnya. Dalam I   stilah perpustakaan yang dimaksud klasifikasi adalah  pengelompokkan bahan-bahan perpustakaan menurut golangan  atau jenis dalam beberapa kelas/golangan. Pengelompokkan ini   35     36   biasanya menurut subyek atau isi pokok dari suatu bahan perpustakaan,   tetapi bisa juga menggunakan ciri tertentu misalnya   berdasarkan bentuk fisik bahan perpustakaan yang berbeda   seperti buku, surat kabar, microfilm, CD ditempatkan secara  terpisah. Klasifikasi juga dapat berdasarkan pemakaiannya,   seperti bahan perpustakaan referensi dipisahkan dari bahan   perpustakaan anak-anak, ada juga yang dikelompokkan  berdasarkan kronologis waktu atau abjad. Namun demikian yang  menjadi dasar utama .penggolongan bahan perpustakaan yang  paling banyak digunakan adalah penggolongan berdasarkan lSI   atau sllbyek buku.   Dengan adanya klasifikasi yang didasarkan pada isi atau   subyek buku maka buku-buku yang sejenis atau sama mer.jadi   satu kelompok sedang buku-buku lain yang hampir sejenis atau  berhubungan erat, letaknya berdekatan. Dengan demikian jelaslah  bahwa klasifikasi akan dapat mempermudah bagi pemustaka atau  petugas perpustakaan dalam mencari bahan perpustakaan yang  dibutuhkan secara cepatdan tepat.  a. Tujuan Klasifikasi   1) Menentukan lokasi bahan perpustakaan didalam jajaran koleksi  bahan perpustakaan sehingga memudahkan temu kembali  informasi (Iokasipada rakbuku)   2) Mengumpulkan semua bahan perpustakaan yang memiliki   subyek yang sama dalam satu jajaran koleksi bahan   perpustakaan.  3) Memudahkan dalam penempatanbuku baru dan penyiangan.   c. Manfaat Klasifikasi.   I. Untuk penelusuran bahan perpustakaan yang dimiliki   oleh perpustakaan.   II. Untuk pengembanganbahanperpustakaan.   111.Membantu oranguntukberfikirsecara sistematis.     iv. Membantu dalam melengkapi fakta-faktainformasi.   d. Macam-macam klasifikasi.  i. Dewey Decimal Classiflcation (DOC)  Klasifikasi persepuluhan Dewey adalah hasil karya Melvil Dewey  (1851-1931). Seorang pustakawan di Ambers College  Massachusetts. Pada tahun 1876 menerbitkan DOC edlsi  pertama dengan judul "A Classiflcation and Subject Index for a   Library". Pada terbilan tersebut hanya terdiri 42 halaman yang  berisi 12 halaman pendahuluan, 12 halaman bagan dan 18   halaman indeks. DOC terus menerus mengikuti perkembangan  IImu pengetahuan, sehingga dewasa ini telah terbit edisi ke 22,  yang terdio 4 (empat)jilid yaitu :  Jilid I berupa introduksi dantabel  Jilid II bagan 000 - 599  Jilid III bagan 600 - 999  Jilid IV berupa indeks relatlfdan manual  Kelestarlan DOC tetap terjaga karena ada sebuah lembaga  yang mengawaslnya yaltu : "The Lake Placed Education Foundation   and the Library of Congress" dlAmerlka Serikat.  Ii.Universal Decimal ClassiflcaUon (UDC)  Penyusunan bibliografi Universal dlmulai pada tahun 1895 oleh   Institute Intemasional de Bibliograpic (liB) dl Brusel. liB kemudlan  berubah menjadi Federation International de Decomentation   (FlO), perintls pengembangan UDC ialah Poul Otlet dan Henri La  FontainedariBelgia.  Edlsi pertama terbit dalam bahasa Prancls yang ditulis oleh Paul . ,  Otlet pada tahun 1905 dengan judul manuel de repr/oire  Bibliographique Universal. Edisl lengkap kedua terblt pada  tahun1927 dan 1933, edisl ketlga terbit antara tahun 1934 hingga  1952. Edisi lengkap dalam bahasa Inggrls terbit tahun 1943,  namun hlngga kini belum lengkap.   37     38   Bagan Ringkasan UDC   1. Filsafat, melafisika, psychologi, logica, ellka.  2. Agama,lheologi  3. IImu-ilmu sosial  4. (Kini kosong, semula unluk linguisilk, filologi).  5. Matematika dan ilmu-ilmu alam  6. Ilmu-iimu terapan, kedokteran, leknologi  7. Seni,rekreasi,hiburan, olahraga  8. Linguislik, filologi, sastra, belles-lettres  9. Geografi, biografi, sejarah.  iii. Library of Congress Classification (LCC)  Dikembangkan pada lahun 1899 dan diterbilkan pertama kali  tahun 1901. Digunakan oleh perpustakaan kongres di Amerika  Serikat, dan disusun dengan huruf-huruf.  A Karya umum  B Filsafat  BL Agama  C Sejarah o Sejarah dan biografi  E Amerika  K Hukum  L Pendidikan  P Bahasa dan kesusastraan  5 Pertanian  T Teknologi  Z Bibliografi dan perpustakaan   iv. Bibliographic Classification  Yaitu sistem klasifikasi yang diciptakan oleh H.E. Bliss pada  lahun1935. Sistem klasifikasi ini menggunakan notasi angka  unluk pembagian subyek utama bahan perpustakaan dan  dilengkapi. dengan nolasi huruf untuk menyatakan subdivisi  benluknya. .  v. Colon Classification (CC)  Yaitl' sistem klasifikasi tilik dua yang disusun oleh S.R  Ran~analan pada tahun 1993. Titik dua yang dimaksudkan  adadalah tanda gabung notasi kelas untuk berbagai konsep     subyek yang terdapat pada bahan perpustakaan. Untuk   menyatakan kelas setiap bahan perpustakaan CC menggunakan   notasigabunganhurufdanangka.   e. Analisis Subyek   Analisis subyek merupakan pengenalan konsep-konsep   dakumen yang dicakup aleh sebuah dakumen dan diperlukan untuk  mengindeksnya. Dengan kat a lain analisis sUbyek merupakan   langk~h awal kegiatan klasifikasi yaitu dimulai dari proses meneliti,   mengkaji dan menyimpulkan isi yang dibahas di dalam dakumen  (bahan perpustakaan).   Kegiatan ini merupakan hal yang sangat penting dan   memerlukan kemampuan intelektual, karena disinilah ditentukan   pada subyek apa suatu dakumen (bahanperpustakaan) akan ditetapkan.  Subyek yang dibahas dalam bahan perpustakaan memiliki tiga   unsur yang membentuk kesatuan konsep subyek, unsur-unsur   tersebut yaitu:   a. Melihatlsibukusecaratek,nis antaralaindenganmemperhatikan:   1).Judul buku  Pada umumnya judul pada sebuah buku telah menggambarl<an  secara umum isi sebuah pustaka, akan tetapi senng juga tidak   jelas (bahkan membingungkan) sehingga perlu diadakan   penelitian lebih lanjut.   2). Daftar isi  Bagi searang pengklasifikasi, dallar isi ini besar sekali gunanya  dalam menentukan subyek karena daftar isi tak lain adalah   kerangka dan susunan sistematis dari materi yang disajikan   dalam suatu buku ~ehingga diharapkan bisa mencerminkan   subyek yang benar-benar dikehendaki.   39     40   •   3). Kata pengantar  Kata pengantar dan suatu karya merupakan penjelasan yang   diberikan pengarang unluk menganlarkan kepada sualu hal  yang dianggap perlu disampaikan kepada pembaca. Dalam   kata pengantar ini biasanya menerangkan juga penjelasan   sualu karyayang dilulisnya.  4) Pendahuluian  Kata pendahuluan menerangkan tentang isi keseluruhan suatu   buku. sehingga kila dapal dengan mudah menenlukan   subyeknya.  5). Daftar pustaka (Daftar BacaanI Bibliografi)   Daftar baeaan biasa dicantumkan pada akhir karya, sumber-   sumber yang disebulkan merupakan kepustakaan atau Ii:aratur  sualu subyek dan sumber yang dipakai sebagai dasar suatu   uraia" mengenaisuatusubyek.  6). Blurb (Latar belakang keahlian pengarang buku)  Blurb adalah pengantar dari penerbit yang ditulis pada jilid luar   bagian belakang isinya menerangkan tentang biografi penulis  dan komentartenlang isi bukuyang disajikan.  7). Membaca sebagian atau seluruh buku  Apabila dari kelujuh langkah tersebut masih suiit unluk   menentukan subyek secara pasti, kita hendaknya membaca   sebagianisiataukeseluruhandarisuatukarya.   8).Membaca resensi-resensi buku pada majalah dan surat kabar   ataumemintapertolongan dariseorangahli.   b. Melihal Disiplin IImu  Disiplin Hmu adalah suatu Istilah yang digunakan untuk suatu  bidang alau cabang ilmu. Contoh : IImu Pendidikan, Psikologi,  Hukumdsb.  c. MelihatFenomena  Fenomena adalah benda atau wujud yang menjadi obyek kajian     dari suatu disiplin ilmu.  Contoh : BudidayaAnggrek Bulan  Budidaya : Disiplin ilmu  Anggrek Bulan : Fenomena (obyek kajian dari disiplin ilmu)   d. Bentuk Penyajian  Bentuk penyajian diartikan sebagai cara bagaimana suatu ebyek   disajikan.  Contoh : Kamus, Peraturan Pemerintah, ensiklopedi, majalah,  bibliografi, peta, kaset dsb.   f. Cara Mengklasifikasi Bahan perpustakaan.  Menentukan nomer .klasifikasi pada bahan perpustakaan  didasarkanpadaprinsip-prinsip klasifikasi sebagaiberikut:  a. Klasifikasikan suatu karya pertama-tama berdasarkan subyeknya,  baru berdasarkan bentuk penyajiannya.  b. Klasifikasikan suatu karya sesuai dengan apa yang menjadi   maksuddantUjuanpengarang.  c. Pilih nomor klasifikasi yang lebih berguna bagi pemustaka.  d. Klasifikasikan suatu karya pada sUbyekpaling spesifik.  e. Apabila suatu karya memiliki 2 (dua) subyek, maka pilih yang  palingdominanataudiuraikanpertamakali.   f. Apabila subyek spesifik terlalu banyak, maka pilih subyek yang  lebih umum.  g. Apabila subyek dokumen mempengaruhi sUbyek lain, maka pilih  subyek yang dipengaruhi.   h. Apabila salah satu sUbyek dokumen digunakan sebagai alat  membahas subyek lain, maka pillhlah subyek yang menggunakan  alaI.   I. Apabila suatu karya memiliki sUbyek untuk kepentingan  pemustaka bidang lain (kelompok tertentu), maka klasifikasikan  pada subyek yang bersangkutan.  J. Perlukonsistenst dalampenerapanperaturanlkebijakan.   41     •   42  a. Sistem Klasifikasi DOC (Dewey Decimal Classification)   DOC disebut desimal atau persepuluhan karena menyusun   ilmu pengetahuan ke daiam sepuluh golongan subyek yang luas  yang dlberikan nolasi angka 000 sampai 999. Nomor Klasifikasi 000  sampai gOO terdiri dar; kelompok disiplin ilmu yang berhubungan.   Di dalam sistem klasifikasi DDG memuat bagian-bag ian sebagai  berikut:  1).Tabei-Iabel Pembanlu   DDG mempunyai sarana unluk membagi sUbyek lebih lanjut. yailu  dengan label-label pembantu.  Nolasi pada label-label tersebut hanya dapal digunakan dalam  rangkaian nolasi yang terdapat dalam bagan, dengan kata lain  nolasi yang terdapat .dalam label-tabel pembantu tidak np.rnah   berdirisendiri:   1.1).Tabel1 (satu) Subdivisi Slandar  Tabel ini bertujuan unluk menjelaskan benluk sualu karya.  Misalnya -03 Kamus, -05 majalah dan sebagainya. Ada lima  earapemustakaan tabel1 yaitu :   a) Secara umum  Apabila tidak ada perinlah I contoh di bagan maka nolasi  pada bagan langsung ditambahkan notasi pada label.  Gonloh: Penelitian Meleorologi : 551.507 2  Meleorologi : 551.5  Perielitian (T1) : 072   b) Secara khusus  Dalam kasus lertentu nolasi sub divisi slandar ulama  sudah tercanlum dan bergabung pada bagan.  Gonloh : Kamus filsafal: 103   c) Perinlah tidak menggunakan nol (0)  Gonloh : Sejarah perlanian : 630.9     371.09598   371   09 598   tidak dapat berdiri sendiri  dengan norner dasar yang   d) Perinlah menggunakan 001 - 009  Hal ini karena nalasi 01 09 sudah digunakan unluk  pembagian subyek yang bersangkulan menjadi lebih  spesifik.  Conloh: Majalah manajemen pemasaran : 658.805  e) Perinlah menggunakan 0001- 0009  Perinlah penambahan ini sudah lidak lerdapat pada bagan.  Canloh: Kamus pedialrik: 618.920000 3  1.2). Tabel2 (dua) Wilayah  Semua nolasi aspek wilayah   melainkan harus digabungkan  lerdapal pada bagan klasifikasi.  a) Seesra Umum  Apabila pada bagan lak ada perinlah khusus mengenai   pemakaian tabeJ wilayah maka sebelum menggunakan  label 2 harus diawali dengan nolasi perlakuan sejarah dan  geagrafi (09) dari label 1.   Conloh: Pendidikan di Indonesia  Angka dasar Pendidikan  Sejarah dan geagrafi  Indonesia  b) Seesra khusus  Apabila lerdapal perinlah khusus mengenai penambahan  nolasi wilayah yang lerdapal pada bagan.  Conloh: 378".72 Pendidikan Tinggi di Meksiko   378.4 - 9 Pendidikan Tinggi di benua,   negara dan wilayah tertentu didunia modern.   Tambahkan pada nomor dasar 378 nolasi 4 -  9dariT2.  c) Mengikuli catatan nolasi perlakuan sejarah dan geografi  yang lerdapat di bagan   43     44   Conloh: Pelernakan diAmerika Serikal  636 -----> Peternakan  636.003 -009 -> sub divisi slandar  009 > perlakuan sejarah dan geografi  636.00973 > Pelernakan diAmerika Serikal  1.3). Tabel3 (keliga) Kesusasleraan  Pada prinsipnya dapat ditambahkan secara langsung pada  nomordasarkesusasteraan yangterdapatpadabagan.  Conloh: 811 Puisi Indonesia  1.4). Tabel4 (keempat) Subdivisi dari masing-masing bahasa  Pada prinsipnya dapat ditambahkan secara langsung pada  nomor dasar bahasa khususnya yang tidak berakhir dengan  angka noi (0).  Conloh :439.311 Fonologi bahasa Belanda  1.5}. Tabel5 (lima) : Ras, Bangsa, Kelompok Etnis  Notasi ini tidak dapat berdiri sendiri, namun dapat   ditambahkan pada. norner dasar di bagan. Pemakaiannya  hanya jika diperlukan, baik langsung maupun melalui nolasi  Subdivisi Slandar089.7  Conloh:   a} Lan9sung  Notasi dasar dari bagan +Tabel5  Psikologi bangsa 155.8  Auslralia (T5) 24  Psikologi bangsaAustralia 155.824  b) Melalui notasi 089 (T1)  Notasi Dasar Bagan + 089 +TS  Seni keramik 738  Notasi T1 089  BangsaArab 927  Seni keramik bangsaArab: 738.089 927  1.6). Tabel6 (enam) Bahasa-bahasa  Bahasa yang dimaksud disini adalah bentuk penyaJlan dan     bahan perpustakaan. Pemakaian subdivisi bahasa ini secara   langsung ditambahkan pada namar dasar yang terdapat pada  bagan dengan perintah penambahan natasi dari T6.   h. Bagan (Scedules)   DOC adalah bagan klasifikasi sistim hirarki yang menganut sistim   desimal untuk membagi semua bidang ilmu pengetahuan. Seluruh   ilmu pengetahuan dibagi ke dalam 9 (sembilan) kelas utama yang  diberi kadel lambang (selanjutnya disebut natasi) 100 sampai dengan  900. Disamping itu terdapat puia kelas yang kesepuiuh yaitu untuk  karya umum diberi notasi 000.  Langkah-Iangkah yang ditempuh dalam menentukan namar klasifikasi  yang berpedaman pada DOC adalah :   1) Tentukan lebih dahulu subyek dan aspek bahan perpustakaan.  2) Tentukan untuk sementara pada klas utama mana bahan   perpustakaan tersebut dikelaskan.  3) Tentukan mas uk divisimana bahan perpustakaan tersebut.   4) Dengan cara yang sama selanjutnya berturut-turut teliti seksi, sub   seksi, sub-sub seksi (kalau perlu lebih dari itu) sampai   memperaleh namoryang paling tepa!.   5) Pada setiap langkah dan prasedur di atas kita harus memeriksa  pada setiap petunjuk dan catatan yang kita jumpai sehingga kita  tidak membuat kesalahan dalam mencari namar klas yang tepa!.  Ringkasan pertama dalam bagan adalah sepuluh klas utama, setiap  klas utama dibagi lagi secara desimal menjadi 10 (sepuluh ) bagian  divisi sehingga terdapat 100 divisi disebut ringkasan kedua. Masing-   masing divisi dibagi lagi menjadi sepuluh seksi sehingga diperoleh   1000 (seribu) seksi disebut ringkasan ketiga. Ringkasan pertama  dalam bagan terdiri dari sepuluh kelas utama yaitu :  000 Karya Umum  100 Filsafat dan psikolagi  200 Agama  300 Ilmu-i1musosial   45     400 Bahasa  500 IImu-ilmumurni  600 IImu-ilmulerapan  700 Kesenian, hiburan, olahraga  800 Kesusasleraan  900 Geografi dan sejarah  Untuk Ringkasan kedua yang terdiri dari 100 (seralus) divisi,  nngkasan keliga lerdiri dan 1000 (seribu) seksi, dan sebagian Bagan  lengkap (scedu/e)lerlampir   i. Indeks Relalil (Re/ativeIndex)  Untuk membantu mencari notasi suatu subyek dalam DOC terdapat  indeks relatil. Pada indeks relatil lerdapal sejumlah islilah yang  disusun seeara ailabetis. Istilah tersebul mengacu ke notasi yang  terdapal dalam bagan. Dalam inc'eks relalil lerdaftar sinonim unluk  istilah,hubungan-hubungan dengansubyek lain.  Contoh :   •   Perkawinan  Hukum Hukum Islam  Kebiasaan  Krislen (sakramen)  Sosioiogi   346.01  297.43  392.5  265  306.8   46   Pada bagan berbagai aspek dari sualu subyek lerpisah-pisah  letaknya dalam berbagai disiplin ilmu, sedangkan di dalam indeks  aspek-aspek sualu subyek dikumpuikan bersama-sama di bawah  tajuk subyeknya, dan disertai indikalor ielaknya di dalam bagan. Qleh  karena penempalan. aspek aspek subyek yang lidak telap inilah  maka indeks DOC disebut indeks relalil. Dengan singkal dapat  dikatakan bahwa tajuk dalam bagan disusun seeara sislemalis dan  tajuk dalam indeks seearaallabetis.     4. Katalogisasi   a. PengertianKatalogisasi.   Katalagisasi merupakan kegiatan meneatal dala bibliagrafi  bahan perpustakaan yang melipuli : pengarang, judul, edisi,  eetakan, kola terbit, penerbit, tahun lerbit, jumlah halaman,   ilustrasi, ukuran,seri,danlain-lain.   Dalam pembuatan kala log (penealalan deskripsi   bibliagrafi) perlu diperhatikan kaidah-kaidah sebagai berikut:   Urutan unsur-unsur deskripsi :   Peraturan untuk daerah deskripsi bibliagrafi didasarkan pada ISBD  (G) (International Standard Bibliographic Description) yang diserap   dalam AACR2 (Anglo American Cataloging Rules 2) sebagai   kerangka kerja umum deskripsi bibliografis yang kemudian   dikembangakan berbagai ISBD untuk berbagai jenis bahan   perpustakaan seperti ISBD (M) yailu untuk managraf I buku, terdapat  8 daerah I bidang deskripsi yailu :  1). Bidang judul dan keterangan pengarang/penanggung jawab :   a) Judul biasa   b) Judulparareldan informasi lain   c) Kelerangan pengarang/penanggungjawab   2). Bidang edisi/eelakan   a) Keterangan edisi/eelakan   b) Kelerangan penanggungjawab yang berhubungan dengan edisi.   3). Bidang rincian khusus (penamaran atau data matemalis)   4). Bidangketeranganpener~itan I impresum   a) Tempal pUblikasi   b) Nama penerbit   e) Tahunterbil   •   47     48   5). Bidang deskripsi fisik .  a) Pagina ( halaman ) dan I ataujilid   b) Keterangan ilustrasi (jika terdapat gam bar, grafik, tabel,  peta, dll.)   c) Ukuran buku (tinggi buku alau panjang x lebar apabila buku  tersebut disajikan melebar ke samping (landscape)   d) Keterangan tentang bahan yang diikutsertakan (misalnya +   CD)  6). Bidang seri  a) Keterangan I judul seri   b) Keterangan I judul sub seri   c) Penomoran seri .   d) ISSN yang berhubungan dengan seri  7). Bidang anotasi  a) Keterangan/penjelasan yang berhubungan dengan bahan  perpustakaan.  b) Keterangan yang dianggap perlu sebagai informasi tentang  bahan perpustakaan tersebut.  8). Bldang ISBN, jilidan dan harga   a) ISBN (International Siandart Book Number)   b) Jiiid (diberikan keterangan yang ada jilid berapa saja)  c) Harga   b. Tanda baca/pungtuasi .  Dallar unsur-unsur dan tanda baca yang ditelapkan  1).Bidang judul dan keterangan pengarang  Judul biasa  - Judul paralel  Judullain atau informasijudullain atau anakjudul  I Keterangan pengarang pertama  Keterangan pengarang kedua atau yang berikutnya  Keterangan, penyadur, penterjemah, editor, dsb.     •   2).Bidang edisi  ,-- Keteranganedisi   I Keterangan pengarang pertama yang berkaitan dengan   edisi   Keterangan pengarang kedua alau yang berikutnya yang  berkaitan dengan edisi   3).Bidang keterangan penerbitan (impresum)  . Tempatpenerb~   Namapenerb~   Tahun terbit  4).Bidang kolasi I data fisik  Jumlah halaman (page) I jumlah jilid  Keterangan ilustrasi  Ukuran  + Lampiran   5). Bidang seri   •• Keterangan seri  Keterangan sub sen   Penomorandalam seriatau sub seri   c. Sumber informsi  Infonmasi yang digunakan dalam disknpsi diambil dan sumber·  sumber tertentu dan dalam urutan pilihan yang teiah d~etapkan.   Bila informasi tidak dapat diperoleh dari sumbert pertama,  diambil dari sumber 'kedua, jika tidak terdapat pada sumber  ketiga, diambil sumber keempat, dan seterusnya.  Urulan sumber infonmasiyang dikelahui :  1). Halaman judul  2). Halaman di balik halaman judui halaman verso)  3). Kata pengantar  4). Halaman belakang (co/ofon)   5). Kulit buku (cover)   49     6). Jacket buku   7). Daftar isi   Untuk tiap-tiap bidang sumber tertentu dinyatakan sebagai   "sumber utama inform~si". Infomasi yang diambil dari sumber lain   dari sumber utama untuk bidang bersangkutan dimasukkan   dalamkurungsikupersegi[ ]. Berikut diberikan daftar tabel   sebagai penunjuk bidang informasi yang akan dituliskan dengan   sumber informasiyang bisadigunakan   Bidang  a). Judul dan kepengarangan  b). Edisi  c). Impresum  d). Kolasi  e). Seri   I). Catatan  g). ISBN, jilid dan harga   Sumber informasi utama   Halaman judul   Halaman judul, lain-lain   Halamanjudul,lain-lain   Publikasi yang bersangkutan  Publikasi yang bersangkutan   Dari mana saja  Dari mana saja   d. Bahasa dan ejaan   Dalam membuatdiskripsi dikenal2 istilah bahasa yaitu :  1). Bahasa buku, yaitu tulisan sesuai dengan yang tercetak pada   buku tersebut.  2). Bahasa perpustakaan yaitu bahasa yang sehari-hari dipakai  untuk kegiatan perpustakaan.  Ejaan yang dipakai adalah Ejaan Yang Disempurnakan untuk  menuliskan "Tajuk".   e. Singkatan Singkatan-singkatan yang elah ditetapkan dalam ISBD antara   lain:   50   1) etal.   2) s.1.   3) s.n.   et alii (and athers, dan lain-lain)  sine loco ( tempat penerbit tidak diketahui )  sine nomine ( penerbit atau pencetak tidak diketahui )     1) ilus. lIustrasi   2) em. centimeter   3) s. a. sine anna (tanpa tahun,. tidak dipakai diganti [19-?],  [199-?j, [1998?] dst.)   f. PenuHsanangka dan hurufbesar   Dipakai pada :  Awal kala pada kalimatlparagral  Nama (nama diri, nama instansi, jalan, kota, daerah, negara, dst)  a. Manlaat Katalog   i. Katalog dapat memberikan petunjuk secara cepat dan   tepat kepada pemustaka maupun petugas   perpustakaan untuk mencari bahan perpustakaan yang  dibutuhkan.   II. Sebagai alat bantu untuk memilih buku yang akan dibeli   III. Oapat mengetahui semua bahan perpustakaan yang   dimiliki suatu perpustakaan   IV. Mempenmudah dalam pengecekan kembali apabila kita   melakukan stock opname (yaitu pencocokan antara   koleksi yang sebenamya ada dengan dengan daftar  katalog yang ada)   b. Sentuk Fisik Katalog   i. Katalog berbentuk kartu (Card Catalog)   Katalog dibuat pada kartu-kartu lepas, berukuran 7,5 em X   12,5 em.   Ii.Katatog berbentuk buku atau katalog cetak (Printed   Catalog)   Katalog dibuat pada sebuah buku. Sentuk ini tidak   memungkinkan penambahan entri baru, sebab tiap   halaman sudahpenuhtulisan   51     ,.   52   Ill. Katalog kartu berbentuk bukulber1<as (Sheaf catalog)  Katalog ini berbentuk kartu tepas, kemudian diikal  dengan benang atau tali menjadi satu berkas.   IV. Katalog OPAC (On Une Public Access Catalog)   Yailu benluk katalog yang terbaca oleh meSIn   (komputer). Kalalog ini sudah banyak digunakan oleh  perpustakaan. Katalog in; bersilat sangal lentur karena  dapat didekati dari berbagai segi dan sangat mudah  untuk penyisipan/penambahannya.   c. Jenis Katalog   i. Katalog Utama (Shelflist)   Adalah kalalog utama yang disusun menurut nomor urut  klasifikasi, kataiog ini harus disimpan di ruang pengolahan  bahan perpuslakaan supaya tidak ada yang hilang.   d. Katalog Pengarang  Kala utama kalalog pengarang adalah nama pengarang  buku. Semua kartu kala log pengarang dikumpulkan dan   disusunmenurutabjadnamapengarang.   i. Katalog Judul  Adalah kalalog dengan kala utama lajuk judul buku. Kartu-  kartu ini disusun berdasarkan allabelis judul buku   Ii. Katalog Subyek  Adalah katalog berbentuk kartu dengan kata utama lajuk  subyek buku, disusun berdasar allabelis subyek buku   e. Penyajian Katatogdan cara Penulisannya  Sagian dari buku yang perlu dicantumkan dalam katalog, yatlu :   call number, nama pengarang, judul buku, Edisi, cetakan,  kola lerbit, nama penerbil, tahun lerbil, jiiid, jumlah halaman,   ilustrasi, ukuran finggi buku, dan keterangan seri serta   keterangan lain yang dianggap perlu     Contoh cara Qengetikan :   Call  No. Nama Pengarang  Judul: judultambahankalauada I nama pengarang.  Vol Edisiatau cetakan.- Kota terbit: nama penerbit,  tahunterbit.  JumlahHalaman: lIustrasi; Ukurantinggibuku.-  keterangansen ( khususbukuyang berseri)   Annotasi   TracingI Jejakan  o   Kartu Katalog.Utama :   NO. Induk  633.88  Hem Hembing Wijayakusuma  p Penyembuhan dengan tanaman obat I Hembing  Wijayakusuma. - Ed. 2, eet. 4. - Jakarta : Gramedia,  2003.  xi, 175 him. : Ilus.; 22 em.   Blbliografi: him. 173-175  Indeks.   1. TanamanObat o I. Judul  2456/b.   Ukuran 12,5 anX 7,5 em   53     Contoh Kalalog Subyek : .   TANAMAN OBAT   •   54   633.88  Hem Hembing Wijayakusuma  p Penyembuhan dengan tanaman abat I Hembing  Wijayakusuma. - Ed. 2, eet. 4. - Jakarta : Gramedia,  2003.  xi,175 hIm. : ilU5.; 22 em.   Bibliografi: him. 173-175  Indeks.  o   Conloh kalalogjudul :   Penyembuhan dengantanamanabat  633.88  Hem Hembing Wijayakusuma ..  p Penyembuhan dengan tanaman cbat I Hembing  Wijayakusuma. - Ed. 2, eet. 4. - Jakarta : Gramedia,  2003.  xi, 175 him. : ilu5.; 22 em.   Bibliografi : him. 173-175  Indeks.  o   6. Pengertian dan FungsiTajuk Subyek  a. Pengertian lajuk subyek  Tajuk adalah islilah (katalfrase) yang diletakkan pada awal alau pertama  sebuah entri.  Tajuk subyek adalah subyek dalam istilah (kata/lrase) yang     Hewan  lihat  BINATANG   lihat  BINATANG   lelaknya  pada awal alau pertama sebuah entri katalog.   Istilah (kala/lrase) =. kata benda (murni karena imbuhan  dibendakan) yang merupakan obyek penyelidikan dan dapat  berupa orang, kelompok orang, benda, tempat, proses kegiatan,  konsep abstrak. Silatnya kongkritlabstrak.   b. Fungsi tajuk subyek   1). Sebagai media urutan untuk enlri-entri katalog subyek.  2). Sebagai media telusur inlormasi subyek.   7. Prinsip-prinsip Menentukan TajukSubjek   a. Prinsip Dasar   1). Bahasa   Bahasa yang dipakai adalah bahasa Indonesia yang   memperhalikan tata bahasa, ejaan, semantik, dan sebagainya.   Pakailah pedoman umum pemuslakaan islilah, Pedoman   Umum EYD, Kamus Umum Bahasa Indonesia oleh P3B  Depdikbud.  Tajuk subyek harus dinyatakan dalam bahasa Indonesia.  2). Keseragaman  Tajuk subyek harus seragam. Semua bahan perpustakaan  tenlang sualu subyek harus berada dibawah satu tajuk yang  sama, lanpa mengindahkan istilah apapun yang dipakai oleh  pengarangnya, misalnya kita memakai islilah BINATANG, maka  buatlah acuan dari sinonim dari kata lersebut, ke istilah yang  dipakai, sebagai berikul:   Fauna   3). Umum dalam pemakaian  Tajuk subyek harus menurut pemakaian orang banyak, selidak-  tidaknya menurut pemakaian kelompok pembaca lertenlu.   55     56   Pengalaman adalah taktor yang menenlukan dalam memilih  lajuk subyek.  4). Islilah Indonesia berasal dari bahasa asing  Terhadap islilah yang berasal dari islilah asmg, maka islilah  asal asing tersebut hanya dipakai apabila :   aj Belum ada islilahnya dalam bahasa Indonesia.   b) Islilah asing lebih populer dalam pemuslakaannya.  Analomi -limu ural.  Psikologi -limu jiwa.   Reboisasi- Peremajaanhutan.   Arsilek -Ahli rancang b.ngun.   Arsileklur - Seni rangcang bangun dan selerusnya.   cj Bila isitilah Indonesia terlalu panjang   Devisa-Alat pembayaranluarnegeri   5}. Kekhususan (ketepalan)  Tajuk subyek dibuat setepat mungkin sesuai lema alau pokok  lopiknya. Maksudnya adalah bahwa lajuk subyek pilihan I tidak  boleh lebih luas dari topiknya.  a} Hukuman mali - Hukum-hukum pidana   bj Bank dan perbankan - Ekonomi keuangan   cj Perceraian - Hukum perkawinan  d) Warisan - Hukum waris I hukum perdata  Adakalanya untuk satu tajuk subyek ditambahkan suatu istilah  dalam landa kurung ( ) maksudnya adalah:   aj Memperluas pengertian subyek yang bersangkulan  Depresi (Ekonomi) .  Cendawan (Makanan)  b} Membedakannya dengan tajuk subyek yang sama letapi bertainan  aspek Ilajuk itu digunakanjuga dalam bidang lain.  Komposisi (Kesenian)  Komposisi (Kesusasteraan»  Komposis; (Musik)     8. Penentuan dan Penulisan Tajuk Entri Utama (lEU)   I. Penentuan Tajuk Entn Utama (lEU)   Menentukan tajuk (heading) merupakan langkah permulaan yang   amat penting dalam rangka membuat ura,an katalog, sehingga  dalam menentukan bentuk tajuk diperlukan adanya peraturan  yang tetap, agar dalam mengerjakan dapat dilakukan dengan   konsisten. Tajuk adalah nama, kata, atau kalimat yang   ditempatkan pada bagian pertama uraian katalog. Tajuk juga   merupakan kunci untuk mengetahui dimana suatu entri disusun   atau ditemukan.   1) Jenis-jenis tajuk antara lain:   a) Tajuk pada pengarang apabila:   • Karya pengarangtunggal   • Karya pengarang ganda I 2 (dua) nama pengarang (karya  bersama)  • Karya pengarang tiga orang (karya bersama)  • Karya campuran meliputi karya te~emahan, tajuk adalah  pengarang asli dari karya tersebut. Sedangkan karya  saduran, tajuk adalah penyadur   b) Tajuk padajudul apabila:  • Karya pengarang lebih dan tiga orang  • Karya tanpa diketahui nama pengarangnya (anonim)  • Karya kumpulan yaitu karya yang terdiri dari beberapa   karya yang ditulis oleh beberapa pengarang, yang   menjadi tajuk adalah judul karyanya  • Karya editor, yang berkedudukan sebagai pengumpul dan  bukan pengarang, maka tajuk adalah judul karya tersebul.   2) Pilihan Nama Pada Tajuk Utama Pengarang   Pilihlah sebagai dasar dari tajuk untuk seseorang yang   namanya paling dikena!. Hal ini mung kin adalah nama   57     sebenarnya, nama samaran, gelar kebangsawanan I tradisional,  namapanggilan, inlsial ataulain-lain sebutan.  a. NamasebenarnyaJnama asH  Karya yang ditulis oleh pengarang yang tidak memiliki nama  samaran langsung dituliskan nama pengarangnya. Pilihan   nama yang berlainan diutamakan pada :  Nama yang lebih dikenal  Untuk menentukan nama-nama pengarang yang dikenal   umum, harus berasal dari sumbE;!r utama informasi dari karya-  karyanya, tentukan dari sumber-sumber referensi yang   diterbitkan di negara asal atautempat kegiatannya.   • Rendra   • Chairil Anwar  • Hamka bukan Haji Abdul Malik Karim Amrullah  Bila seseorang dikenal lebih dari satu nama, pilihlah nama  yang lebih dikenal umum, bila tidak, tentukan nama menurut  urutan prioritas sebagai berikut:  • Nama yang paling sering dinyatakan dalam karya-  karyanya  • Nama yang paling sering disebut dalam sumber utama   referensi   yang   lama   bagi  gelar  bukan   • Nama yang terakhir  Bila seseorang telah merubah nama, maka pilihlah nama  terakhir, kecuali ada alasan yang kuat bahwa nama yang   masih sering dipakai. Peraturan ini juga berlaku   orang yang telah menenma dan dikenal dengan   kehangsawanan, misalnya Ki Hajar Dewantara  Suwardi Suryaningrat (nama lama).   b) Nama samaran  Bila semua karya terbit di bawah nama samaran atau bila   seseorangdikenaldalamsumberreferensidengansatunama   58     samaran, pilihlah nama samaran tersebut sebagai dasar   penentuan tajuk. Bila nama sebenamya diketahui, buatlah   penunjukan darinamaitukenamasamaran.   Misal : George Gnwell (nama samaran) bukan Eric Arthur  Blain nama asli)  Bila karya seseorang terbit di bawah beberapa nama samaran   atau di bawah nama asIi dan satu atau lebih nama samaran,   pilihlah nama yang paling menonjol dalam karya-karya terakhir.  Misal : Rosihan Anwar bykan Pranoto (nama samaran).   b. Penulisan Tajuk Nama pengarang   Untuk nama-nama pengarang Indonesia menggunakan   petunjuk teknis, Penentuan kata utama dan ejaan untuk tajuk  nama Pengarang Indonesia TerbitanPerpustakaan Nasional RI.   1. Gelar terdiri dari:   a) Gelar Kebangsawanan  Tajukkan pengarang Indonesia yang menggunakan gelar  kebangsawanan, gelar adat, dan gelar kemasyarakatan di  bawah namanya, kemudian disusul dengan gelamya.  b) Gelar Akademis.  Gelar akademis tidak perlu ditulis atau diabaikan saja.   9. 5istem Penyusunan Katalog  Katalog perpustakaan merupakan wakil dari dokumen (bahan  perpustakaan), yang dimanfaatkan oleh pengelola perpustakaan dan  para pemustaka sebagai titik akses atau sebagai saran pencanan  dan penemuan kern bali informasi yang dibutuhkan, sehingga   diperlukan suatu sistem penyusunan yang memudahkan semua   pihak. 51stem penyusunan katalog di perpustakaan ada 2 macam  yaitu:   59     60   a. Sistemkatalog berkelas  yailu kalalog subyek yang entri katalognya disusun menurut  nomor kelas (notasi) berdasarkan suatu skema klasitikasi.   Sislem kala log berkelas bersitat lidak langsung arlinya   pendekalan subyek tidak dapat dilakukan langsung (Indirect)   karena susunan katalognya berdasarkan nomer kelas, sehingga   untuk mengetahui nomor kelas dari subyek yang dicari harus  dilihal dulu dan indek subyek. Kalalog dengan sislem berkelas   biasanya dimantaatkan oleh pengelola karena untuk  menyesuaikan penjajaran bukudirak   b. Sislem katalog berabjad  Yaitu sistem penyusunan katalog menurut abjad. Sistem katalog  berabjad bersitat langsung artinya pendekatan subyek daoat  dilakukan secara langsung. Sislem kala log berabjad ada 2   macamyaitu:   1) Katalog berabjad terpadu (dictionary catalog) yaitu   menampilkan entri-enlri kalalog,masing-masing untuk  pengarang,judul dan subjek yang disusun dalam satu urutan  berabjad   2) Katalog terbagi (devided catalog) yang lerbagi dalam 2  pilihan :   a) Katalog terbagi 2 terdiri dari 2 susunan katalog yailu  katalog pengarang dan katalog judui dipisahkan dari  kala log subjek dan masing-masing disusun menurul  abjad.   b) Katalog terbagi 3 terdiri dari 3 susunan katalog yaitu  katalog pengarang, katalog judul, dan katalog subjek   lerpisah dan masing-masing disusun menurut abjad     E. Perlengkapan Bahan perpustakaan  Perlengkapanbukulerdiri dari: .   1) Kartu buku  2) Kanlong kartu buku   3) Lembarlanggal kembali (Date due slip)   4) Labelbuku  a. Kartu buku berukuran 12,5 em X 7,5 em atau dengan ukuran lain  yang pada pnnslpnya kartu buku kkan pada kantong kartu buku.  Pada kartu buku dieantumkan landa buku (calf number), nama   pengarang, judulbukudannornor inventaris.  b. Kantong kartu buku, sarna dengan kartu buku, dibuat dan bahan  kertas agak tebal. Kalau memungkinkan, warna kantong karlu buku  berbeda dengan warna kartu buku. Kanlong kartu buku berbentuk  segi empat alau segi tiga. Ukuran kantong kartu buku pada  prinsipnya bisa dimasuki kartu buku misalnya; 5 x 8 em. Untuk kartu   buku dengan ukuran 7,5 x 12,5 em. Pada kantong kartu buku ditulis,  tanda buku, nama pengarang, judul buku dan nomor inventaris.  Nama pengarang I nama judul buku yang lerlalu panjang bisa  dipotongdengan menggunakantandaliga lilik (...)  e. Lembar tanggal kernbali dar; bahan kertas tipis (HVS) berbentuk segi   empat dengan ukuran 7,5 x 12, 5 em. Kolom-kolom pada lembar  tanggal kernbali ditulis nomor anggota peminjam, .tanggal buku harus  kembali, dan tanggal kernbaH.   Penempelan kartu buku pada kantong kartu buku, dan lembar  tanggal kernbali hanya dipergunakan untuk buku-buku bahan   perpustakaan, sedangkan untuk buku referens lidak perlu   ditempelkan. Cara penempelan pada buku adalah di bag ian  belakang buku sebelah dalam. Lembar tanggal kembali dilekatkan  pada bagian kiri sebelah atas dan kantong kartu buku dilekatkan   61     pada bagian kanan sebelah bawah buku. Karlu buku dimasukkan  dalam kanlongnya.   d. Label buku lerbual dari bahan kerlas HVS lipis warna pUlih alau bisa   menggunakan kerlas label yang sudah berperekal, eara   penempelannya dilekatkan pada punggung buku. Unluk buku yang  terlalu lipis, label buku dilekalkan pada bagian depan (cover buku).  Ukuran label buku adalah 4 em x 5 em berisi I berluliskan nomor  panggil (call number) yang merupakan salu unil kesaluan yang lerdiri  dari;   1) Nomor klasifikasi, khusus pada bahan perpuslakaan reterensi penulisan  nomorklasifikasi didahuluilanda hurut R   2) Tiga hurut perlama nama oengarang dan dijulis dengan hurut  kapilal alau hanya hurutpertama yang dilulis dengan hurutkapilal   3) Hurut perlamajudul buku,yang dilulis dengan hurutkecil.   Contoh Kartu Bahan Perpustakaan  7.5 em   62   001/2006  025.3   Sum Sumadi   p Pelayanan administrasiperpustakaan   Nama/No. Tgl. Harus Tgi  Peminj§m Kembali KembaU -   •   12,5 em     Kantong Kartu Bahan Perpustakaan   330  Bud  P  Budiono  Pengantar i1mu  Ekonomi mikro   ukuran kantong kartu buku Scm x 4 em  Contoh Lembar Tanggal Kembali  Slip Tanggal Kembali   Tgi Kembali No Anggota Paraf Peminjam   •   7,5 em   12,5 em   63     Label Bahan Perpudakaan   PERPUSTAKAAN  OESA BOJONGSARI  330  Bud  P  Scm   4cm  Keterangan yang dimuat pada label buku adalah :  • Namar klasifikasi (330)  • Tiga huruf pertama nama pengarang (BUD) I Bud  • Huruf pertama judul buku (p)  Penulisan namar panggil (call number) pada label buku dapat ditulis dengan  langan, diketik, disablan (artinya ditulis dengan rapida ukuran 0,8 em).  Jarak perekatan harus sarna yaitu pada punggung buku, dar; bagian bawah  buku berjarak 2,5 em (alau lergantung dar; kesepakalan pengelala  perpuslakaan yang penling dengan ukuran yang sesuai)   Penempelan  perlengkapan  buku   KANrONC KARTtJ 8t1KU   64     ~~~   '" M •. •   Jarak label buku 2.5 em  dan tepi bawah bahan  Perpustakaan   F. Penataan I Penjajaran Bahan perpustakaan   Pad a umumnya penataan I penJaJaran bahan perpustakaan   menggunakan prinsipsebagaiberikut:   1. Dari kiri kekanan   2. Berdiri legak lurus   3. Dari kelas keeil hingga kelas besar dan fiksi  4. 3 (Iiga) hurul pengarang   5. 1(salu) hurul pertarna dari judul buku  6. VolurneM bila ada  7. Copy ( C ) bila buku lebih dari Salu   Conloh :  366.8  Bas  M   351.3  Nan  d   351.3  Mir  p   345  Abb  I   332.1  Agu  s   330.5  Bab  a   330.5 332.1 345 351.3 351.3 366.8  Bab Agu Abb Mir Nan Bas  a s t 0 d M  ~ 2,5 em  65       BAB VII   LAYANANPERPUSTAKAAN   A. Pengertian   Perpustakaan merupakan sebuah lembaga non profil yang memiliki   tugas mengumpulkan dan mengorganisasikan bahan perpustakaan serta   mendayagunakannyauntuk kepentinganpendidikan,penelitian dan rekreasi.   Seperti halnya perpustakaan DesaiKelurahan yang tentunya memiliki tujuan  yang sarna sehingga diperlukan kegiatan untuk mencapai tujuan tersebul.  Kegiatan layanan Perpuslakaan merupakan salah satu kegiatan yang  dilakukan oleh perpuslakaan agar pemakaian dan pemanfaatan atau  pendayagunaan bahan perpuslakaan oleh masyarakat dapal dilaksanakan   dan memberikan manfaat secara optimal. Perpustakaan harus   mengusahakan agar seluruh bahan perpustakaan yang telah disediakan di   perpustakaan dibaca atau dimanfaalkan alau didayagunakan oleh sebanyak   mungkin wargamasyarakat.   Pelayanan kepada masyarakat ini dapat dikatakan berhasil apabila  bahan perpustakaan yang tersedia, banyak dimanfaatkan dan dibaca oleh  warga masyarakal. Hal ini sangat didukung oleh kemampuan sumber daya  manusia perpustakaan dalam memberikan peiayanan kepada masyarakat  untuk mencapai keberhasilan. Ada berbagai jenis pelayanan yang dapat  diberikan di perpustakaan, di anlaranya adalah pelayanan sirkulasi, informasi,  dan ekstensi.  Agar layanan dapal berjalan dengan baik, perlu dipertimbangkan hal-  hal sebagai berikut:   1. Layanan berorienlasi pada kebuluhan dan kepentingan pemuslaka.   2. Layanan dapal dilaksanakan secara cepat, tepat, akural, mudah, dan   murah.   3. Layanan dilaksanakan secara optimal dan dilandasi dengan peraturan  yangjelas.   66     4. Layanan kepada pemustaka didasarkan alas keseragaman dan   pemerataan.   5. Layanan dilakukan tanpa pandang bulu.  B. SyaratPenyelenggaraan Layanan  Ada liga aspek yang minimal harus dipenuhi dalam menyelenggarakan  kegiatanlayananperpustakaanantaralain:   1. Koieksi memadai baik jumlah maupun subyeknya, sesua, dengan  kebuluhan pemuslaka.   2. Ruangan memadai untukp~nempatan koleksi dan membaca, diusahakan   bersihdan tenang.   3. Tenaga cukup terampH, luwes, dan bertanggung jawab pada   peke~aannya.   15.00 -18.00  08.00 - 11.00  08.00 - 14.00  08.00 - 11.00  08.00 - 12.00  09.00 - 12.00   C. Peraturan Perpustakaan  Sebelum kegialan layanan dilaksanakan, terlebih dahulu disusun  peraturan layanan perpuslakaan.   1. Jam buka perpustakaanlwaktu layanan, disesuaikan dengan waktu luang  masyarakal alau waktu yang tersedia bagi pemuslaka. Waktu layanan  perpuslakaan lidak harus sama dengan jam kerja Kantor. Layanan  perpuslakaan dapal dilakukan pada hari-hari biasa, hari-hari minggu dan  hari hari libur lainnya. Waktunya dapal dimulai dari pagi sampai malam  hari, lerganlung kepada kondisi selempat.  Conloh waktu layanan :  Senin - Kamis  Jumat  Sabtu  Minggu   2. Tala tertib layanan perpuslakaan :   a. Mohon mengisi daftar lamu  b. Tenang, sopan.   67     e. Tas, buku, serta map agar dititipkan   s. Patuhilah tata tertib peminjaman dsb.   3. Sanksi terhadap pelanggaran peraturan perpustakaan (untuk mendidik  disiplin)   a. Bila buku rusak: harus rnemperbaiki atau mengganti  b. Bila buku hilang : mengganti buku yang sarna/subyek sama   e. Bila terlambat mengembalikan diberikan sanksi didenda uang  d. Pemberian nasehat bila terjadi pelanggaran yang lain.   D. Sistem Layanan   Ada dua jenis sistem layanan perpustakaan, yaitu sistem layanan   terbuka dan layanan tertutup :   1. Sistem terbuka :  Sistem layanan terbuka adalah sistem layanan perpustakaan yang  memberikan kebebasan seluas-Iuasnya kepada setiap pemustaka untuk  meneari sendiri bahan perpustakaan yang diinginkannya langsung ke rak-  rak di ruang bahan perpustakaan. Dibawah ini dijelaskan eiri layanan   dengansistemterbuka,sebagaiberikut:   a. Pemustaka dapat langsung mengambil buku di rak  b. Pemustaka dapat leluasa memilih buku yang dibutuhkannya.   e. Layanan relatil cepat, pemustaka dapat tanpa melalui katalog dan  tanpa menu lis bon buku.  d. Petugas bertindaksebagai pengawas.   e. Membutuhkan ruang yang relatilluas.   I. Letak buku menjadi tidak teratur.  g. Kemungkinan kehilangan buku lebih besar.   h. Pembinaan minat baea lebih mudah diterapkan.   2. Sistem tertutup  Sistem ini, tidak memperbolehkan para pemustaka mencari sendiri bahan  perpustakaan yang diinginkannya langsung ke rak-rak buku di ruang  bahan perpustakaan. Buku yang diperlukan diminta kepada petugas dan   •   68     kemudian petugas akan mencarikannya di rak. Sistem ini memiliki   •• •• ClrI-clri :   a. Pemustaka tidak dapat langsung menuju ke rak.   b. Pemustaka tidak leluasa memilih buku.   c. Layanan relatit lama, biasanya pemustaka memilih buku yang  dibutuhkan melalui kartu katalog dulu kemudian menuiis identitas buku  pada bon peminjaman.  d. Tidak perlu ruangan iuas, rak dapat iebih tinggi dari ukuran standard.  e. Tenaga/petugas harus mencari dan mengambil buku yang akan   dipinjam, jika buku tidak sesuai dengan permintaan pemustaka, maka   kegiatan pencarian dan pengambilan tersebut dimulai lagi atau   mungkinpemustakatidakjadime .injam buku.   t. Letak buku dapat rapih karena petugas yang mengambil   g. Keamanan buku lebihte~amin.   h. Ruangan tidak cepat kotor karena hanya petugas saja yang masuk.   I. Katalog lebih banyak dimantaatkan pemustaka.   E. Administrasi Layanan   Administrasi layanan yang dimaksud disini adalah pencatatan,   pengarsipan, dan pendokumentasian seluruh kegiatan layanan, mulai dari   perencanaan, pelaksanaan sampai dengan pelaporan. Yang termasuk dalam   administrasilayanansebagaiberikut:   1. Akte Pendirian  Akte pendirian harus disimpan untuk keperluan pendirian perpustakaan.   2. Struktur Organisasi  Susunan penanggung jawab perpustakaan harus jelas sehingga akan  jelas pUla masing-masing job deskripsinya, jika perlu struktur organisasi  ditempel di dinding.   3. Peraturan / Tata tertib Perpustakaan  Peraturan dan tata tertib perpustakaan harus jelas dipasang di tempat  yang strategis agar mudah dilihat pemustaka   69     4. Anggota Perpustakaan  Semua masyarakat sekitaryang menjadi anggota perpuslakaan.   5. BUkuAnggota  Siswa yang menjadi anggola perpuslakaan diealat setiap lahun di dalam  buku induk anggota.   6. KartuAnggota Kartu anggota digunakan sebagai sarana peminjaman.   7. Buku Pengunjung  Buku pengunjung sebaiknya dilelakkan di meja dekal pinlu masuk ruang  layanan agar pengunjung dapat mengisi sebelum masuk ke ruang layanan.   8. Buku/Kartu Peminjam  Setiap kegiatan peminjaman harus dicalat baik menggunakan buku  peminjam alau kartu anggota.   g. Pereneanaan dan Evaluasi Kegiatan  Dalam mereneanakan dan mengevaluasi kegiatan dibuatkan daftar  statistiknya.   F. Jenis Layanan Perpustakaan :   1. Layanan Langsung, yailu upaya pemberian layanan secara langsung  kepada pemuslaka. Yang termasuk ke dalam kalegori ini, yailu :   a. Layanan Sirkulasi  Layanan sirkulasi adalah pelayanan peminjaman dan pengembalian  bahan perpustakaan. Peminjaman buku ini hanya diberikan kepada  seseorang yang lelah menjadi anggota perpustakaan.   b. Layanan Referensi   Layanan ini adalah membantu seseorang pemustaka perpuslakaan  dalam menearilmenunjukkan bahan perpustakaan yang menjadi  sumber informasi yang ditanyakan.   70   •     e. Layanan Bereerita (Mendongeng)   _layanan ini ditujukan kepada anak-anak, yang dilakukan oleh petugas  perpustakaan atau orang tertentu yang ditunjuk untuk kegiatan  tersebut. Perpustakaan dapat menjadwalkan waktu-waktu bercerita  kepada anak-anak. Cerita yang dibawakan hendaknya berdasarkan  pada buku yang ada di perpustakaan   2. Layanan Tidak Langsung, yaitu kegiatan atau usaha pemberian layanan  kepada pemustaka untuk lebih mendayagunakan perpustakaan dan  menarik minat baea masyarakat DesaiKelurahan. Bentuk layanan tidak  langsung dapat dilakukan dengan eara pengenalan (sosialisasi)  perpustakaan kepada Masyarakat   a. Display / peragaan   b. Papan pengumuman   e. Penyebaran daftar buku / bibliografi yang memuat tentang bahan  perpustakaan bahan perpustakaan yang dimiliki perpustakaan.   d. Kerjasama   Perpustakaan dapat bekerja sama dengan lembaga/organisasi  masyarakat yang ada di DesaiKelurahan dimana perpustakaan tersebut  berada.  G. Si5tem Peminjaman   Dalam layanan perpustakaan dikenal 2 sistem pemlnJaman, yaitu  dengan sistem daftar peminjaman dan 5istem kartu pinjam.   a. Sistemdaftarpeminjaman   Sistem ini lebih sederhana dan biasa digunakan oleh perpustakaan yang  baru tumbuh dengan jumlah peminjam yang relatil sedikit. Untuk  perpustakaan SMA disarankan memakai sistem kartu mengingat  perkembangan layanan dan banyaknya peminjam, sistem kartu dirasakan  lebih praktis.   71     Contoh Kolom pada Daftar Pinjam JBuku Pinjam   BULAN ................... , .................... TAHUN .... ,........   NO NAMA  NOMOR TGl NOMOR TGl PARAF ANGGOTA PINJAM PANGGll KEMBALI  1. Diana •   2. Radito   3. • Hidayat   4.   5.   b. Memakai Sistem Kartu (menggunakan kartu anggota)  Adalah peminjaman bahan perpustakaan menggunakan kartu anggota  yang di dalamnya terdapat kolom-kolom untuk mencatat tanggal pinjam,  nomor panggil, tanggal kernbali, dan paraf.  Langkah-Iangkah dalam peminjaman bahan perpustakaan dengan sistem  kartu sebagai berikut:   a. Langkah-Iangkah dalam peminjaman bahan perpustakaan dengan  sistern kartu sebagai berikut:  Langkah 1 Peminjam menyerahkan bahan perpustakaan yang  akan dipinjam beserta kartu anggota kepada  petugas.  Langkah 2  Langkah3  Langkah 4   Petugas memeriksa kartu anggota apakah sesuai  dengan identitas peminjam.  Petugas mengambil kartu bahan perpustakaan pada  bahan perpustakaan yang akan dipinjam.  • Men""tat nomor anggota, tanggal pinjam, tanggal  kembali pada kartu bahan perpustakaan.  • Mencatat tanggal kernbali pada lembar tanggaJ  kembali yang ditempelkan pada halaman terakhir  bahan perpustakaan  • Mencatat nomor panggil, tanggal pinjam, tanggal  kembali pada kartu anggota.   72     • Peminjam membubuhkan para! pada  kartu bahan perpustakaan   Langkah 5   Petugas memberikan buku kepada peminjam   • Kartu bahan perpustakaan diselipkan ke  dalam kartu anggota, kemudian dimasukkan  pada kotak kartu pinjam dan disusun menurut  tanggal kembali dan abjad nama anggota   b. langkah-Iangkah pengembalian bahan perpustakaan sebagai berikut:   73   Langkah 1  Langkah 2  Langkah3 Langkah4  Langkah5   Peminjam menyerahkan bahan perpustakaan yang  dipinjam kepada petugas. Kemudian diperiksa kondisi  bahan perpuslakaan dan dilihat tanggal harus kembali.  Petugas mengambil kartu bahan perpustakaan yang  terselip pada kartu pinjam. Kemudian tanggal kembali  pada kartu bahan perpustakaan, lembar tanggal  kembali dan kartu pinjam diberi para! sebagai bukti  bahan perpustakaan sudah kembali.  Petugas menyerahkan kartu pinjam/kartu anggota  kepada peminjam  Petugas memasukkan kembali kartu bahan  perpustakaan ke dalam kantong kartu bah an  perpustakaan  Petugas mengembalikan bahan perpustakaan ke rak.   •     Contoh Kartu ang9!lli!  Contoh Kartu Anggota   Ketentuan   1. Kartu tidak boleh dipinjamkan alau KARTUANGGOTAPERPUSTAKAAN   digunakanorang lain DESA/KELURAHAN .......................................   2. Apabilakartu hilang dapat meminta NO.: 0000145  duplikatkepada perpustakaan   3. Peminjaman buku maksimum Nama · .............................. ••• eksemplar selama •   A1amat ·  4. Peminjaman buku maksimum ... Ost · ........................ ".' ...   .........   Ka. Perpustakaan, Pas toto  2x3   •••••••••••••••••••••••••••••   Beriaku sid  .........................   T91Pinjam No Kembalil T91Pinjam No Kembalil  Pan II Paraf Peminiam Pan II Paraf Peminiam   •   •   74     SKEMA PEMINJAMAN BAHAN PERPUSTAKAAN  01 PERPUSTAKAAN OESAIKELURAHAN   MULAI  Anggota perpustakaan membawa  8hn perpustakaan yang akan dipinjam ke  ejapelayanan untuk diserahkan kpd   Langkah2 •  Petugas memeriksa kartu  Apakah sesuei dengan identitas peminjan) Langkah 4  Calat no. Angg. &  191. Pinjam, 191  kembali pada kartu Langkah 5  langkah 3 bhll perpust. Kartu bhn perpust.   Apakah yb Petugas diselipkar. ke  mengambil Catat 191 kembali di deism kartu Saleh pinjam ? kartu bhn slip 191. kembalidi anggots Lanjutkan ke perpust. bhn perpust. kemudian Langkah3 dari bhn dimasukkan  perpust. Cala! nornor panggil, pada kalak   ~~': . t91. pinjam. t91 kartu pinjam  IplnJsm kembali pada kal1U  peminjam stau pada  kartu anggota   • Langkah 6  / "- 1. Susun kartu bhn perpust.  SELESAI menuM tanggal kembali   '-. ./  2. Susun kartu peminjam  manUM abjad nama  sng90ta   75     SKEMA PENGEMBALIAN BAHAN PERPUSTAKAAN  01 PERPUSTAKAAN OESAIKELURAHAN   MULAI  Langkah I  Peminjsm menyerahkan bhn perpust. yg dipinjam  kepada petugas, kemudian diperiksa kondisi  buku dan dilihat tanggal harus kembali   Langkah 2  Petugas mengambil kartu bhn perpu5t.yg  terselip pada kartu pinjam. Kemudiall  tanggal kemhali pada kartu bulcu,  lembar tanggal kembali dan kartu  pinjamdiberi paraf sebagai bukti buku  sudah kembali   Pelugas Perugas  memasukkan menyerahkan Petugas kembali kartu kartu pinjam mengcmbalikan buku ke dim kepada kantong kartu buku ke rak  pernlnJam buku   76     H. Statistik Layanan   Statistik layanan adalah kegiat,m yang berkaitan dengan pengumpulan data,  menggolongkan. mentabulasi dan menganalisa suatu kegiatan yang bersifat  kuantitatif. Berkembang tidaknya suatu perpustakaan dapat dilihat dari  pemustaka, maka dari itu suatu perpustakaan harus membuatstatistik, yaitu :   a. Statistik Pemustaka, untuk mengetahui jumlah ,Data diperoleh dari buku  tamu atau buku kunjung.   b. Stanstik Peminjam Buku, untuk mengetahui jumlah pemlnJam, data  diperoleh dengan mengambil data dari arsip kartu anggota/kartu   pemlnJam.   c. Statistik Buku yang dipinjam, untuk mengetahui jumlah buku yang  dipinjam, data diperoleh dengan mengambi! dari kartu buku yang dipinjam.  Adapun statistik layanan dapat digunakan antara lain:   1. Untuk mendapatkan informasi tentang perkembangan perpustakaan.   2. Sebagai bahan untuk menyusun kebijakan perpustakaan selanjutnya.   3. Sebagai' bahan untuk merencanakan program kegiatan jangka pendek   maupunjangka panjang.   4. Sebagai bahan membuat laporan bulanan, tahunan, dan sebagainya.   5. Untuk mengetahui jumlah pemustaka (Iaki-Iaki I perempuan)   6. Untuk mengetahui jumlah anggota yang aktif meminjam bahan  perpustakaan.   7. Untuk mengetahuijumlah bahan perpustakaan yang dipinjam.   8. Untuk mengetahui jumlah bahan perpustakaan yang dibaca ditempat.  Penyajian statistik dapat ditampilkan dalam berbagai bentuk seperti tabel,  grafik, maupun diagram, yang dapat terbaca dengan jelas dan dapat  dimengerti.   77     Berikut ini salah satu contoh statistik dalam bentuk label:   S:rATISTI K PEMUSTAKA  BULAN TAHUN .   Peminjam buku  T91 . Mahasiswa Pelajar Pegawai Umum Keterangan   p w p w p w P w  1  2  3   Sid   29  30 •   31  Jml.   Contoh:   STATISTIK PEMINJAM  BULAN TAHUN .   Peminjam buku  T91. Mahasiswa Pelajar Pegawai Umum Keterangan   p w p w p w P w  1  2  3   •   Sid   29   30  31  Jml.   78     Conloh : STATISTiK BUKU YANG DIPINJAM   BULAN TAHUN .   Tgi. Buku a!!lLdi iniam Ket 000 100 200 300 400 600 700 800 900 Fik Lain  1 •  2  3   sid   29  30  31   Jml.   Dari data-data tersebut di atas, maka secara umum pelaporan dapat disusun   berdasarkan   1. Stalistik pengunjung   2. Statistlk bahan perpustakaan yang dipinjam   3. Slatislik bahan perpuslakaan yang dibaca ditempal   4. Statislik keanggotaan.   I. Promosi Perpustakaan   Promosi perpuslakaan adalah usaha-usaha yang dilakukan   perpustakaan untuk memberitahukan kepada masyarakat Desa/Kelurahan  tentang bahan-bah an perpustakaan yang dimiliki dan bagaimana cara  mendayagunakannya. Sentuk promosi perpustakaan DesaiKelurahan, antara  lain:   a. Display I peragaan, yailu memajang I menampilkan buku-buku baru  alau buku-buku yang paling disukai masyarakal desa I kelurahan alau  yang sedang hangaldibicarakan oleh masyarakat.   79     b. Papan pengumuman, memuat tentang kegiatan perpuslakaan atau  dapat pula mencatat buku-buku baru.   c. Penyebaran dattar buku I bibliografi yang memuat tentang bahan  perpustakaan bahan perpuslakaan yang dimiliki perpustakaan.   d. Kerjasama, Perpustakaan dapat bekerja sarna dengan   lembagalorganisasi masyarakat yang ada di OesalKelurahan dimana   perpustakaanberada.   Oi samping itu perpustakaan OesalKelurahan dapal bekerjasama  dengan perpustakaan lain baik yang sejenis ataupun tidak sejenis.  Ataupun bekerjasama dengan lokoh masyarakat Oesa/Kelurahan dalam  rangka mempengaruhi masyarakat agar mau mendayagunakan   perpustakaan.   J. Pengembangan Minai Baca  Minai baca masyarakat perlu dikembangkan melalui :   a. Memasyarakatkan perpustakaan dengan jalan pembualan brosur   untuk disebarkan pad a masyarakat. mengadakan parneran di   perpustakaandan kegiatanberceritadi perpustakaan   b. Membual dattar bahan perPustakaan yang dimiliki perpuslakaan,  kemudian dibagikan kapada masyarakat melalui RWatau RT.   c. Mengadakan hari kunjung perpustakaan, membuat ringkasan buku  sederhana menggunakan bahan perpustakaan, lomba membaca dsb.   d. Menyediakan buku baru yang masih hangat dibicarakan dan  penyediaan lempat yang nyaman.   e. Melalui pertemuan rUlinyang diadakan OesalKelurahan.   80       BAB VIII  PELESTARIAN BAHAN PERPUSTAKAAN   A. Pengertian   Kegiatan Pelestarian Bahan perpustakaan yang meliputi   Pemeliharaandan Konservasibahan perpustakaanialahtindakanmelindungi   bahan perpustakaan dari bahaya kerusakan atau kemusnahan. Konservasi   atau pengawetan kadang-kadang diartikan sarna dengan pemeliharaan.  Pemeliharaan dokumen mencakup dua pengertian :   1. Pemeliharaan yang mengandung pengertian perlindungan dan perawatan  bahan perpustakaan yang langsung diserang oleh berbagai unsur  perusak.   2. Pemeliharaan yang mengandung penjagaan dan perawatan tempat dan  alat-alat penyimpanan bahan perpustakaan.  B. Jenis Bahan perpustakaan   1. Kertas.  Kertas adalah sebagai media penyimpan inlormasi yang umum  digunakan. Kertas dibuat dari serat sellulose dari batang tumbuhan seperti  kayu. bambu. merang, kapas, dsb. Kertas yang baik adalah yang terbuat   darisel1ulose murni.   2. Fotografi.  Bahan lotografi ini meliputi gambar hidup, bentuk mikro, bahan  perpustakaan loto. Film tersebut terbuat dari plastic film (cellulose  nitrat, cellulose acetate, dan polyester) yang permukaannya dilapisi emulsi   senyawa perak yodide. Gambar akhir film dilakukan dengan proses  pengembangan (developing), pemantapan (fixation), pencucian (washing)   dan pengeringan.   81     •   3. Pita Magnetik.  Pita magnetik dipakai untuk merekam data kompuler dan suara seperti  pita kaset dan pita komputer. Keawetan dan daya tahan pita magnetic  tidak menjadi pertimbangan ulama karena biaya reproduksinya rendah.   4. Piringan. Piringan adalah lembaran plastic I ebonite tipis yang berbentuk bundar  untuk merekam suara alau digital compuler. Piringan dilapisi dengan  oksida besi (pada pita kaset). Jenis piringan sebagai bahan perpustakaan  perpustakaan adalahfloopydisk, VCO, CO·ROM, dsb.  C. Penyebab Kenusakan  1. Karakteristik Bahan.  Kerusakan bahan perpustak..an sangal tergantung dari karakteristik  bahan yang dipakai. Ada jenis kertas yang tahan ratusan tahun. ada "c:a   yang tahan hanya puluhan tahun saja. Ada negatif tolo yang lapisan  emuisinya stabil karena dari kaca. ada pula yang cepal buram karena  terbual dari bahan polyester.   2. Faklor Lingkungan.   a. Temperaturdan Kelembaban Udara.  Perubahan temperatur akan menyebabkan perubahan keiembaban.  Fluktuasi yang drastis menyebabkan kerusakan pada kertas yailu  meregang dan mengendor, dan bilate~adi berulang-ulang maka ikalan  rantai kimia serat sellulose menjadi pulus. Kelembaban yang terlalu  rendah mengakibalkan tinta yang larut dalam air menyebar sehingga  kertas pada buku akan saling menempel, sedangkan kelembaban yang  tinggi karena temperatur yang rendah mengakibatkan. pertumbuhan  jamur linggi, dan lemperalur yang tinggi mengakibatkan kertas menjadi  getas.   b. Cahaya.  Cahayalenergi radiasi akan mempercepat oksidasi molekul serat  cellulose sehingga ikatan rantai kimia menjadi lerputus. Cahaya   82     mempunyai pengaruh menggelantang, sehingga kertas menjadi pucat  dan tinta memudar (lignin kertas bereaksi dengan komponen iain  sehingga warna kertas menjadi kecoklatan). Radiasi uitraviolet   menyebabkan reaksi fotokimia yang memutuskan rantai kimia serat   selulose. Kerusakan akibat cahaya sangat bergantung pada panjang   gelombang dan waktu peneahayaan. Serna kin keeii panjang   gelombang dan semakin lama peneahayaan akan berakibat semakin  eepat rusak.   e. Peneemar Udara  Pence mar udara seperti gas sulfur diokside, gas hydrogen diokside,  dan gas nitrogen Aside hasil pembakaran minyak bumi dari asap pabrik  dan kendaraan bermotor dapat merusak bahan perpustakaan. Gas  H2S dan NO dapat bereaksi dengan 02 dari udara dan uap air akan  membentuk asam yang dapat merusak bahan perpustakaan.  d. Biota  Maeam-macam biota seperti serangga, jamur, dan binatang pengerat  merupakan penyebab kerusakan bahan perpustakaan. Serangga dan  binatang pengerat memakan serat-serat kertas. Serangga yang biasa  menyerang bahan perpustakaan adalah keeoa, silverfish, book worm,   dan rayap. Biasanya kerusakan yang ditimbulkan tidak dapat  dikembalikan seperti semula karena hilang ataupun berlubang .  .Sedangkan binatang pengerat seperti tikus merusak bahan   perpustakaan karena memakannya atau untuk dijadikan sarang., dan  meninggalkan kotoran yang mernbuat bahan perpustakaan menjadi  kotar. Jamur yang hidup subur pada temperatur 32-35 C, kelembaban   > 70 %, gelap dan sedikit sirkulasi udara merusak bahan perpustakaan   dengan melemahkan kertasdan menimbulkannada permanen.   e. Rak dan lemari tidak memenuhi syarat  Rak dan lemari bahan perpustakaan yang tidak memenuhi syarat dapat  merusak bahan perpusta!<aan. Ukuran buku yang lebih besar dari rak  mengakibatkan kerusakan fisik seperti cover menjadi patah dan   83    84   melengkung sehingga blok buku menjadi rapuh. Akibat dari rapuh  tersebut, blok buku akan patah dan hancur.   I. Bencana  Bencana adalah laktor alam yang sulit diprediksi dan dielakkan. Macam-   rnacam bencana antara lain banjir, kebakaran, gempa bumi, dan   kerusuhan. Bencana ini dapat memusnahkan. bahan perpustakaan,  seperti banjir mengakibatkan nada jamur dan kotoran yang dibawa air.   Noda jamur sulit dihilangkan karena berakar pada sela-sela serat kertas.   3. FaktorManusia.   a. Kualitas Kertas.  Kualitas kertas yang dipakai rendah mengakibatkan cepatnya  kerusakan bahan perpustakaal .. Bahan yang baik adalah serat kertas  yang tidak terdapat senyawa asam dan lignin.   b. Salah Penanganan.  Cara penanganan yang salah dan kurang hati-hati baik oleh staff  maupun pemustaka jasa perpustakaan akan merusak bahan  perpustakaan. Penanganan ini meliputi penyusunan (Shelving),   sirkulasi,perpindahan,pembacaan,dsb.   c. Mutu Jilidan.  Penjilidan harus sesuai dengan maksud, tujuan, dan bentuk jilidan.  Jilidan yang kurang sesuai walaupun kuat justru akan merusak bahan  perpustakaan. Menjahit kembali bahan perpustakaan yang rusak juga  mengakibatkan buku tidak bisa dibuka penuh. Bahan-bahan jilidan  yang mengandung asam dan lignin akan mengakibatkan bahan  perpustakaan menjadi rapuh dan lemah, karena asam pada jilidan  akan berpindah ke kertas dalam buku. Memotong jilidan agar buku  kelihatan rapi juga akan mengakibatkan hilangnya tulisan bila akan   dijilid ulang. Penjilidan ulang bahan perpustakaan (bahan   perpustakaan) dapat digunakan perlengkapan dan bahan-bah an   sebagai berikut:     Perlengkapan :   Pisau   PemampaVpalukayu   Pelubang/pusut   Gunting   Penggarisbesi   Kuas (brush)   Gergaji  Jarum   PengepresJPemampat (Presses)   Pemindagjahit(sewingPress)   Mesinpotong   Bahan:   Kertas   Karton   KainLinen(BookBinderLinen)   Bahanperekat(Iem)   Benang   KawaIjahit   Proses penjilidan buku   1) Penghimpunan, merupakan kegiatan penyusunan lembaran-   lembaran kedalam urutan tertentu. Datam proses ini yang perlu   diperhalikan adalah peletakan panjang & lebar kertas serta nomor   uruthalaman   2) Penggabungan, yailu menyatukan dan memadukan secara erat  dan untuk seliap lembaran alau kertas yang telah dihimpun.  Penggabungan Ini dapal dilakukan dengan jahitan benang atau   kawat   3) Pemasangan ban (Cover).   • Pemasangan lembar/helai pelindung pada blok buku. Biasanya  kertas yang digunakan untuk lembar pelindung adalah casing,  alau HVS 100 gram. Unluk lembar pelindung buku-buku/bahan   perpustakaanharusdiperhatikankesamaannya. Ukurannyadua   kali lebar/panjang blok buku, dilipat dua dan direkatkan pada  kedua tepi sisi punggung blok buku.   • Pemasangan/pembuatancover. Bahan untuk cover digunakan   bahan yang ketebalannya disesuaikan dengan besarnya serta  tebalnya buku. Ukuran kuliticover lebih luas daripada luas blok  buku, pada keliga sisinya dilebihkan kira-kira 3 mm.   85     D. Penyimpanan   Bahan perpustakaan perlu dibuetkan sarana penyimpanan yang baik agar  bahan perpustakaan dapat dipertahankan kondisinya sehingga masih dapat  dimanfaatkan dalam jangka waktu yang lama. Sarana penyimpanan bahan  perpustakaan antara lain berupa :   1. Portepel. Porte pel merupakan tempat penyimpanan sementara bahan pustaka  untuk surat kabar, tabloid, buku, majalah sebelum dijilid. Bahan portepel  yang dari toko terbuat dari karton dan kain beriapis plastik tipis,   sed~r.gkan yang membuat sendiri dari kertas manila, buffalo, kising, dan   lem penjepit.   2. Kotak   Bahan perpustakaan dapat dibuatkan sarana penyimpanan yang   berbentuk kotak. Bahan dapat terbuatdari kayu yang baik maupun besi.   3. Rak   Penyimpanan buku dan kertas sebaiknya menggunakan rak besi karena   kekuatannya dan terhindar dari serangan serangga, serta jamur. Untuk  Rak yang terbuat dari kayu harus dicat atau divernis, hal ini untuk   menahan asam yang berasal dari kayu. Penataan rak harus   memperhatikan sirkulasi udara yang baik dengan cara tidak   menempelkan rak pada dinding, atau di tempat yang susah untuk  dibersihkan.   Selain menggunakan sarana penyimpanan yang baik, penyimpanan bahan   perpustakaan harus memperhatikan prinsip -prinsip sebagai berikut :   1. menutup rapatjendela dan pintu, sehingga perluAirConditioner (AC)   2. Ruangan tidak terkena polusi   3. Bahan perpustakaan tidak boleh terkena sinar matahari secara lang sung,   karena sinar matahari bersifat merusak sehingga kertas menjadi lebih   mudahsobek   4. Suhu konstan di ruangan 20 derajat celsius   5. Kelembaban udara konstan (55 %)   86     E. Pemakaian Bahan Perpuslakaan  Cara pemakain bahan perpustakaan dapal mempengaruhi ling kat kerusakan,  sehingga perlu hati-hati dalam penggunaannya. Hal - hal yang berkailan  dengan pemakaian bahan perpustakaan diantaranya adalah :   1. Penanganan secara umum.   Bahan perpustakaan hendaknya dilindungi dari kerusakan yang  disebabkan karena laklor eksternal, seperti debu, air, makanan dan  minuman, sinar matahari, dan pemanasan secara langsung. Bahan  perpustakaan hendaknya tidak dilinggalkan dalam keadaan lerbuka,  membuka halaman buku satu dengan yang lainnya menggunakan langan.   2. Penyusunan (Shelving)  Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyusunan bahan Perpuslakaan  adalah sebagai berikut:   a. Penyusunan harus berhali-hati  b Penyusunan di rakjangan lerlalu padal  c Menyandarkan buku dalam keadaan legak lurus, jangan tengkurap   3. Perpindahan (transil)   Perpindahan bahan perpuslakaan antar rak I ruang sebaiknya  menggunakan kotak I box, sehingga lldak merusak jilidan bahan  perpustakaan.   87       BAB IX  PENUTUP'   Pada hakekatnya tujuan penyelenggaraan perpustakaan"adal.ah   memberikan layanan kepada pemustaka, ag~r 'mereka dapatrnemperoleh'"  . . '. .' , .' .-..-" .. '.  informasi yang dibutuhkan, secara cepat, tepat,dan akurat Untuk mencapai:,  tujuan tersebut,' perpustakaan harus, dikelola de~gan i'liai'k,cerm~t,dan--:  . . . . " . . . ' ... '. ': ;  direncanakan secara sistematis, serta,berorientasi pacta ~ebutuhan pengguna.. . '.,' . '. . .. "  , ' '  PenYeienggaraar semua jenls ,perpustakaan, termasuk' Perpostakaan,  Desa/Kelurahan 'pada'dasarnya hariJs in,mg'ikuti,aturanterte~tu,'aiau '~tandard   yang ada, Aturan-atiJran teis~but diboat agar, pengelolaari perpustakaan lebih  . .... "', . '. ..... '.- .' -,' .. :." .' '. "  'konsistendan " pada ' 'akhirnya, akan, memudahka,n, -selttruh pekerjaan   , . .. "... _. • '., . . I . ~, petpustakaan,   ( . . . . .  Semoga buku Pedoman Penyelenggaraan perpustakaan DesaiKelurahan . . . '.  ini dapat membantu para pengelola perpustakaah dalam mengatur, mengelola,  serta melayankan bahan perpustakaan kepada para pemustaka,   •   • 88       DAFTAR PUSTAKA   J.N.B. Tairas. Daftar Tajuk Subyek untUk Perpustakaan. Jakarta: BPK Gunung  Mulla, 2008.  Towa P. Hamakonda. Pengantar K/asifikasi Persepu/uhan Dewey. Jakarta: BPK  Gunung Mulia, 2008.   Panduan praktis penyelenggaiaan perpustakaan sederhana. Jakarta :  Perpuslakaan Nasional R I, 2004.   Pedoman umum penye/enggaraan perpustakaan seko/ah. Jakarla   Perpustakaan Nasional R I, 2001.   Pengk/asifikasian perpustakaan seko/ah. Jakarta: Perpuslakaan Nasional R I,   2006.   Perpustakaan seko/arh .. petunjuk untuk membina, memakui dan memelihara  perpustakaan di seko/ah. Jakarta: Perpuslakaan Nasional R I, 1995.   Undang Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. Jakarta :  Perpuslakaan Nasional RI, 2007  89