Karya cetak dan karya rekam yang wajib diserahkan kepada Perpustakaan Nasional RI dan Badan ARsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa TEngah adalah sebagai berikut.
Karya Cetak
Meliputi semua jenis terbitan dari setiap karya intelektual dan atau artistik yang dicetak dan digandakan, serta diperuntukan bagi umum, jenis terbitan yang termasuk karya cetak adalah:
- Buku fiksi dan non fiksi
- Buku rujukan
- Karya artistik
- Karya ilmiah yang diterbitkan
- Majalah
- Surat kabar
- Peta
- Brosur
Karya Rekam
Meliputi rekaman dari setiap karya intelektual dan atau artistik yang direkam dan digandakan serta, diperuntukkan bagi umum. Jenis karya rekam terdiri dari:
- Film
- Kaset audio
- Video disk
- Piringan hitam
- Disket dan bentuk lain sesuai dengan perkembangan teknologi.